Satın Alma Sorumlusu

ALGEBRA GLOBAL TEKNOLOJİLER A.Ş.

Satın Alma Sorumlusu

Kahve otomatları geliştiren ve üreten Algebra Global’de; şirketlerimizin Ar-Ge, üretim, satış ve idari birimlerinin malzeme ve hizmet alımlarını yürütecek Satın Alma Sorumlusu arıyoruz.

İhtiyaçları doğru analiz eden, yaptığı işin maliyetlere ve üretime etkisini gözeten; satın alma süreçlerini düzenli şekilde yürütüp geliştirebilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bağlı olduğu yönetici: COO
Çalışma yeri: İzmir, Buca BEGOS

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen mühendislik, işletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma alanında en az 4 yıl deneyimli,
• Otomat, endüstriyel makine, elektromekanik ekipman veya benzer üretim alanlarında teknik satın alma deneyimi bulunan,
• Mekanik ve elektrik/elektronik bileşenleri tanıyan, teknik doküman ve parça kodlarını anlayabilen,
• Yurt dışı tedarikçilerle telefon görüşmesi, müzakere ve yazışma yürütebilecek düzeyde İngilizce bilen,
• İthalat, ihracat ve ilgili gümrük süreçlerine hâkim,
• Tercihen Dahilde İşleme Rejimi konusunda bilgi sahibi,
• Excel ve Outlook başta olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• ERP programlarıyla çalışma deneyimi bulunan,
• Sayısal analiz becerisi güçlü, hazırladığı hesap ve raporların doğruluğunu kontrol edebilen,
• İşlerini önceliklendirebilen ve belirlenen tarihlerde sonuçlandırabilen,
• Yeni ürün ve süreçleri öğrenebilen, düzenli takip sistemleri kurup geliştirebilen,
• Müzakere, koordinasyon ve iş disiplini güçlü; şeffaflık, gizlilik ve mesleki etik ilkelerine bağlı,
• Tercihen iş verimliliği için dijital araçlardan ve yapay zekâ uygulamalarından yararlanabilen,
• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek,
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen ve işin gerektirdiği seyahatleri gerçekleştirebilecek,
• Askerlik yükümlülüğü bulunan adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Birimlerin ihtiyaçlarını netleştirerek teknik parça, ekipman ve malzemelerin yurt içi ve yurt dışı alımlarını yürütmek.
• Lazer kesim, apkant, kaynak, boya ve 3D baskı gibi üretim hizmetlerini tedarik etmek.
• İdari malzeme, bakım–onarım ve üretim dışındaki diğer hizmet alımlarını yürütmek.
• Mevcut stok, açık sipariş ve ihtiyaç tarihlerini dikkate alarak satın alma planı hazırlamak.
• Alternatif ürün ve tedarikçiler araştırmak; gerektiğinde numune çalışmalarını koordine etmek.
• Teklifleri teknik uygunluk, kalite, teslim süresi ve toplam maliyet açısından karşılaştırmak; ticari koşulları müzakere etmek.
• Satın alma önerilerini onaya sunmak; işlemleri onaylı bütçe, teknik ve mali onay süreçlerine uygun yürütmek.
• Sipariş, sözleşme, ithalat–ihracat, gümrük, lojistik ve teslimat süreçlerini takip etmek.
• Teslimat uygunluğunu ilgili birimler ve depoyla kontrol etmek; eksik teslimat, iade ve değişimleri sonuçlandırmak.
• İrsaliye, fatura ve ödeme bilgilerini karşılaştırmak; tutar, para birimi, vergi ve alıcı doğruluğunu kontrol etmek.
• Kayıtları doğru şirket, proje ve bütçe bilgileriyle güncel tutmak; eksik ve mükerrer işlemleri önlemek.
• Finans ve muhasebeyle ödeme planını hazırlamak ve gerçekleşen ödemeleri takip kayıtlarına işlemek.
• Tedarikçi performansını değerlendirmek; maliyet, sipariş ve ödeme durumunu COO’ya ve ilgili birimlere raporlamak.
• Gecikme ve tedarik risklerini zamanında bildirerek çözüm önerileri geliştirmek.
• Şirket prosedürlerine uygun, izlenebilir ve devredilebilir bir satın alma takip sistemi geliştirmek.