Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down
İstanbul(Asya)(Ataşehir)
1 gün önce güncellendi

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

560 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

560 başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

       Firmamızın  İstanbul Anadolu yakası ATAŞEHİR’de bulunan Genel Merkezinde

               görevlendirilmek üzere; '' OFİS ASİSTANI'' arayışımız bulunmaktadır.

  • Tercihen üniversitelerin Ön Lisans bölümlerinden mezun,
  • Konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • MS Office ve temel bilgisayar yazılımlarına hakim,
  • Düzenli, dinamik, titiz ve sistemli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
  • Güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
  • Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
  • Analitik, pratik ve çözüm odaklı,
  • Motivasyon gücü yüksek ve ekip çalışması ruhuna sahip,
  • İstanbul Anadolu yakasında Ataşehir bölgesine yakın oturan.


İŞ TANIMI

  • Ofis düzeninin sağlanması,
  • Telefon, E-Mail  ve Toplantı trafiğinin yönetilmesi / yönlendirilmesi,
  • Misafir karşılama, toplantı organize etme ve ön hazırlıklarının yapılması,
  • Dosyalama ve evrak takiplerinin yapılması,
  • Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemleri organize edip, takibini sağlayıp, kayıt altına alınması,
  • Yöneticisinin seyahat, vize, araç, yemek rezervasyonlarının vb tüm işlerini takip edebilmesi,
  • İdari İşler Bölümü tarafından belirtilen işlerin yapılması, ofis içi ihtiyaçların satın alınmasına destek olunması.


NOT : Başvurularınız KVKK şartları gereği gizlilik ilkesiyle yürütülecektir.

Aday Kriterleri

En az 3 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
ALP ERDEM ELEKTRiK iNŞAAT TiC.A.Ş.

Elektrik & Elektronik Proje Taahhüt

Şirketin Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ ALP ERDEM ELEKTRİK İNŞAAT TİC. A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak İş Başvurusu yapan adaylar dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.Bu doğrultuda;• Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları;Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından istihdam sağlama amacı ile kurum bünyesinde süreyle bağlı olmak kaydıyla ilgili birimler ve departmanlar arasında, ‘İş Başvurusu yapan adayın pozisyonuna bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, satış temsilcilerimiz aracılığı ile yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.Şirketimize iş başvurusu yaptığınız tarihten itibaren, Kariyer.net portalı aracılığı ile iletmiş olduğunuz özgeçmişleriniz içindeki kişisel verileriniz ilgili pozisyon dahilinde işe alım sürecimiz boyunca işlenebilecektir.Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve istihdam sağlamak amacı ile aşağıdaki belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.• İstihdam yaratmak ve işe alım sürecimize destek sağlamak • Size istihdam sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verileri yurt içindeki merkez ve şubelerimize aktarmakŞirketimize başvurmanız halinde Şirketimiz ile aranızda kurulacak çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle iş başvurunuzu değerlendirmek için aşağıdaki amaçlarla verilerinizi işleyebiliyoruz:• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi• Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması• Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması• Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi• Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınması sizin sorumluluğunuzdadır. Özgeçmişlerinizin tarafımızca görüntülenmesi ile birlikte 3. kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait ticari sırları ve/veya gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını kabul etmektesiniz. ALP ERDEM ELEKTRİK İNŞAAT TİC. A.Ş.’ye bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, ALP ERDEM ELEKTRİK İNŞAAT TİC. A.Ş. yasal haklarını saklı tutmaktadır.• İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği;KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?Yukarıdaki etkileşimler haricinde, kişisel verileriniz, özgeçmişiniz görüntülenir ise ,görüntülendiği durumlarda;• İşe alım süreçlerimizi yürütmek için insan kaynakları politikamız dahilinde şirket içi merkez ve şubeler arasında paylaşım sağlayabiliyoruz.HAKLARINIZKVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; İşbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktırAncak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;* Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,* Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,* Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,* Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,* KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi belirtir bir yazı ile imzalı bir nüshasını; ALP ERDEM ELEKTRİK İNŞAAT TİC. A.Ş. K.Bakkalköy Mh. Başöğretmen Cd. No:66/1-A Ataşehir/İSTANBULbizzat elden iletebilir, şirketimiz bünyesinde bizzat müracaat ederek talep formumuzu doldurabilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili müracaatı alperdem@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.).

İlgini Çekebilecek İlanlar

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları