Ofis Asistanı

ALP ERDEM ELEKTRiK iNŞAAT TiC.A.Ş.

       Firmamızın  İstanbul Anadolu yakası ATAŞEHİR’de bulunan Genel Merkezinde

               görevlendirilmek üzere; '' OFİS ASİSTANI'' arayışımız bulunmaktadır.

• Tercihen üniversitelerin Ön Lisans bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office ve temel bilgisayar yazılımlarına hakim,
• Düzenli, dinamik, titiz ve sistemli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
• Analitik, pratik ve çözüm odaklı,
• Motivasyon gücü yüksek ve ekip çalışması ruhuna sahip,
• İstanbul Anadolu yakasında Ataşehir bölgesine yakın oturan.

İŞ TANIMI

• Ofis düzeninin sağlanması,
• Telefon, E-Mail  ve Toplantı trafiğinin yönetilmesi / yönlendirilmesi,
• Misafir karşılama, toplantı organize etme ve ön hazırlıklarının yapılması,
• Dosyalama ve evrak takiplerinin yapılması,
• Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemleri organize edip, takibini sağlayıp, kayıt altına alınması,
• Yöneticisinin seyahat, vize, araç, yemek rezervasyonlarının vb tüm işlerini takip edebilmesi,
• İdari İşler Bölümü tarafından belirtilen işlerin yapılması, ofis içi ihtiyaçların satın alınmasına destek olunması.

NOT : Başvurularınız KVKK şartları gereği gizlilik ilkesiyle yürütülecektir.