Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

ALPAR METAL SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İzmir Serbest Bölgesinde ( İzbaş / Menemen ) otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz Alpar Metal  San. A.Ş bünyesindeki İnsan Kaynakları Birimine bağlı olarak Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı pozisyonunda görev alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon;  çalışanların puantajlarının takibini yapmak, bordro süreçlerini yönetmek, özlük işlerinin tüm süreçlerini yürütmek ve takip etmek görevlerinde bulunacaktır. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Puantaj , Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı pozisyonunda deneyim
• Meyer  ve benzeri PDKS programında deneyim sahibi olmak 
• Canias ERP programında çalışmış olmak iyi derecede excel bilgisine sahip olmak
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Gizlilik ve güvenlik konularında hassasiyet

• Görev ve Sorumluluklar    

• Personelin SGK giriş-çıkış işlemlerinin yapılması,
• Personel özlük dosyalarının hazırlanması ve güncel tutulması, 
• Çalışanın oryantasyon ve işbaşı eğitim süreçlerinin takibinin yapılması, 
• Aylık bordroların hazırlanması, gelen icralara cevap yazısı yazılması,
• Meyer- PDKS sisteminden personellerin puantajının takip edilmesi ve eksik izin evrakların tamamlanması, 
• SGK iş görmezlik raporlarının onaylanması, 
• İş kazası bildirimlerinin yapılması, 
• Maaş ödeme dosyasının hazırlanması ve kontrolünün sağlanması, 
• Banka ödeme dosyasının hazırlanması ve ödeme icmallerinin oluşturulması, 
• BES ve İcra kesintilerinin yapılması, 
• Aylık İş-kur İşgücü çizelgesinin bildirilmesi, 
• Ay sonu  entegrasyonun çalıştırılması ve raporlamaların yapılması, 
• E-Bildirge rakamlarının hazırlanması ve BDP sistemine girilerek onaylı tahakkukların alınması ve beyannamenin oluşturulması, 
• Çalışanların periyodik sağlık kontrollerinin yapılması ve takip edilmesi, 
• İSG Katip onay süreçlerinin takip edilmesi,  
• İş Kanunu’na uygun olacak şekilde Engelli İstihdamının belirlenmesi, 
• Çalışan çıkış işlemlerinde kıdem, ihbar hesaplamasının yapılması, fesih tebligatının oluşturulması ve çıkış mülakatının gerçekleştirilmesi, 
• Eğitimlerin organize edilmesi, eğitim değerlendirmelerinin yapılması,  
• Deneme sürelerinin takibinin yapılması,  
• Puantaj sisteminde vardiya planlarını oluşturmak, vardiya değişimlerini yönetebilmek.
• Yıllık izin, rapor, ücretsiz izin gibi durumların Meyer sistemine işlenmesi.
• Meyer’den gelen verilerin Canias’a aktarma ve  PDKS verilerinin ERP sistemine aktarımı ve entegrasyon süreçlerine hakimiyet
• Maaş hesaplama bilgisi, vergi dilimleri, SGK işçi/işveren paylarının  kontrolleri
• Canias, SGK teşviklerini yönetilmesi
• Personele ödenecek maaşları oluşturup , banka ödeme listelerinin hazırlanması