Ön Muhasebe Elemanı

ALSEGO İLAÇ SAĞLIK PAZARLAMA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

Alsego İlaç olarak, büyüyen organizasyonumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere, ön muhasebe süreçlerine hâkim, operasyonel işleyişe destek olabilecek ve depo/kargolama süreçlerinde aktif rol üstlenebilecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; ön muhasebe süreçlerini düzenli ve titiz bir şekilde takip etmesi, günlük ve haftalık operasyonel işlemleri zamanında gerçekleştirmesi ve ihtiyaç halinde depo ile kargolama süreçlerine destek olması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesi,

• Günlük ve haftalık muhasebe kayıtlarının, evrakların ve operasyonel süreçlerin takibinin yapılması,

• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve ilgili belgelerin kontrolü ve sisteme işlenmesine destek olunması,

• Cari hesapların takibi ve gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi,

• Banka, kasa ve ödeme işlemlerinin takibine destek olunması,

• Muhasebe ve finans departmanına ihtiyaç duyulan konularda operasyonel destek verilmesi,

• Evrak, dosyalama ve şirket içi kayıt düzeninin sağlanması,

• Depo süreçlerinin işleyişine gerektiğinde destek olunması,

• Siparişlerin hazırlanması, ürünlerin kontrolü ve kargolama süreçlerine destek verilmesi,

• Kargo gönderilerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin takibinin yapılması,

• Depo ve ofis arasındaki operasyonel koordinasyona katkı sağlanması,

• Şirketin günlük operasyonlarının düzenli ve kesintisiz ilerlemesine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli,

• Ön muhasebe süreçlerine ve temel muhasebe uygulamalarına hâkim,

• Fatura, irsaliye, cari hesap ve benzeri süreçlerde deneyimli,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, etkin şekilde kullanabilen,

• Tercihen ön muhasebe/ERP programlarından en az birini kullanmış,

• En az ön lisans mezunu,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

• Askerlik görevini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan,

• Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,

• İş takibi ve organizasyon becerileri güçlü,

• Sorumluluk bilinci yüksek ve çözüm odaklı,

• Ekip çalışmasına yatkın,

• Yoğun iş temposuna ve farklı görevlerin koordineli şekilde yürütülmesine uyum sağlayabilecek,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Uzun vadeli çalışma hedefi bulunan adayların başvurularını bekliyoruz.

Çalışma Arkadaşımızdan Beklentimiz

Aradığımız adayın yalnızca ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmesi değil, Alsego İlaç'ın günlük operasyonel süreçlerine aktif olarak katkı sağlaması ve ihtiyaç halinde depo/kargolama süreçlerinde ekip arkadaşlarına destek olması beklenmektedir.

Bu nedenle masa başı ön muhasebe süreçleri ile operasyonel/depo desteğini birlikte yürütebilecek, iş sorumluluğu yüksek ve çalışma disiplinine sahip adaylar pozisyon için değerlendirilecektir.