İdari İşler Uzmanı

ALTEKMA GROUP

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis ve idari işlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Şirketin bina, tesis ve çevresindeki genel operasyonların takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım, onarım ve teknik hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Bina tadilat, bakım ve onarım işlerini takip etmek; ihtiyaçları tespit ederek ilgili ekip ve tedarikçileri yönlendirmek,
• Elektrik, su, sıhhi tesisat, boya, küçük tadilat ve benzeri bina bakım işlerinde temel düzeyde bilgi sahibi olarak süreçleri takip etmek,
• Bahçe ve peyzaj işlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Bahçıvanın günlük iş planını oluşturmak, yönlendirmek ve yapılan işleri takip etmek,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve gerekli satın alma süreçlerini yönetmek,
• Tedarikçilerle iletişim kurmak, teklifleri değerlendirmek ve hizmet süreçlerini takip etmek,
• Kırtasiye, sarf malzemeleri ve demirbaş takibini yapmak,
• Haftalık yemek programını hazırlamak ve takip etmek,
• Yemekhane operasyonunu organize etmek ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Aşçının çalışma planını ve günlük iş akışını organize etmek ve takip etmek,
• Yemek menülerinin planlanmasını ve gerekli malzemelerin temin süreçlerini takip etmek,
• Yemek kalitesi, porsiyonlar ve çalışan memnuniyetini takip etmek,
• Yemekhane ve mutfak ihtiyaçları ile stok ve sarf malzemelerinin kontrolünü yapmak,
• Yemekhane ve mutfak alanlarının düzen ve temizliğini takip etmek,
• Fatura, sözleşme ve idari evrak süreçlerini takip etmek,
• İdari işlerle ilgili raporlama ve takip süreçlerini yürütmek,
• Gün içerisinde ortaya çıkabilecek operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve pratik çözümler üretmek,
• Yönetim tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.

Aradığımız Özellikler

• Aktif, dinamik ve enerjisi yüksek,
• Sahada aktif görev alabilen,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Çözüm odaklı ve pratik düşünebilen,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• İş takibi konusunda titiz ve disiplinli,
• Yoğun ve hareketli çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Bina bakım, onarım ve tadilat süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Bahçe, peyzaj ve bitki bakımı konusunda bilgi sahibi; bahçıvanı yönlendirebilecek yetkinlikte,
• Yemekhane ve mutfak operasyonunu organize edebilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İdari işler alanında deneyimli,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.