Yönetici Asistanı

Anfaş Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş.

ANFAŞ Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Tercihen üniversite mezunu.
• Asistanlık, sekreterlik ve benzer pozisyonlarda en az 1-3 yıl deneyimli,
• İleri derecede İngilizce bilen (konuşma, yazma ve okuma), ikinci dil tercih sebebidir.
• Temel bilgisayar ve CRM program bilgisine hâkim,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Etkili iletişim kurabilme yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti kuvvetli, disiplinli ve sorumluluk alabilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• ANFAŞ Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş şirketine "Yönetici Asistan" bayan çalışma arkadaşları aramaktayız. 

İŞ TANIMI;

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notlar tutmak,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Postalama ve yönetime kopya iletme dâhil olmak üzere gelen büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, Rapor, taslak, not ve e-postalar dâhil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, 
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.