Büro Personeli

ANTALYA SERBEST MUHASEBECİLER VE MALİ MÜŞAVİRLER

Üye İşlemleri Birimi Personeli

Antalya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası bünyesinde,Üye İşlemleri Biriminde görevlendirilmek üzere; yoğun iş akışını düzenli şekilde takip edebilecek, bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilen, dikkatli, sorumluluk sahibi, iletişim becerileri güçlü ve iş takibi konusunda disiplinli çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Bilgisayarı ve dijital ofis araçlarını etkin ve hızlı kullanabilen,
• Microsoft Office programlarına, özellikle Microsoft Excel'e iyi derecede hâkim,
• Excel'de formüller, filtreleme, sıralama, veri kontrolü, liste oluşturma ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilen,
• Veri girişi ve veri kontrolü gerektiren çalışmalarda dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Sayısal verilerle çalışmaya yatkın, listeleme ve raporlama becerisine sahip,
• Evrak kayıt, takip, dosyalama ve arşivleme süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Gelen ve giden evrak süreçlerini düzenli olarak takip edebilecek,
• Kurumsal yazışma ve resmî evrak düzeni konusunda bilgi sahibi veya öğrenmeye yatkın,
• Gerektiğinde geçmiş kayıt, evrak ve dosyalar üzerinden araştırma yapabilecek,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütebilecek,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Üyelerden gelen talep ve başvuruları doğru anlayarak ilgili süreçleri takip edebilecek,
• Yoğun üye ve telefon trafiği içerisinde iletişim kalitesini koruyabilecek,
• Aynı anda birden fazla işlem, başvuru ve süreci kontrollü şekilde takip edebilecek,
• İşlerini önem ve zaman sırasına göre planlayabilecek,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Yoğun çalışma temposuna ve dönemsel iş yoğunluklarına uyum sağlayabilecek,
• Verilen bir işi yalnızca başlatmakla kalmayıp sonuçlanıncaya kadar takip edebilecek,
• Detaylara önem veren, kontrol alışkanlığı yüksek ve hata oranını minimumda tutabilecek,
• Eksik veya hatalı bilgi ve belgeleri fark ederek gerekli kontrol ve takibi yapabilecek,
• Yeni yazılım ve dijital sistemleri öğrenmeye açık,
• E-Birlik sistemi başta olmak üzere kurum içi otomasyon sistemlerini kısa sürede öğrenip etkin şekilde kullanabilecek,
• Kurum içi prosedür, yönetmelik ve uygulamaları öğrenmeye açık,
• Kişisel verilerin korunması ve kurumsal bilgilerin gizliliği konusunda hassas,
• Ekip çalışmasına yatkın olmakla birlikte kendisine verilen görevleri bağımsız şekilde takip edebilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Sorumluluk sahibi, düzenli, disiplinli ve çözüm odaklı,
• Kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Tercihen büro, kurum, oda, birlik, meslek kuruluşu veya benzeri idari yapılarda çalışma deneyimi bulunan

adayların başvurularını bekliyoruz.

Görev Tanımı

Görevlendirilecek personel;

• Oda üyelerine ilişkin başvuru ve işlem süreçlerinin yürütülmesi,
• Üye bilgilerinin sisteme girilmesi, güncellenmesi ve kontrol edilmesi,
• E-Birlik sistemi ve kurum içi dijital uygulamalar üzerinden gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Üyelerden gelen evrakların teslim alınması, incelenmesi, kayıt altına alınması ve ilgili süreçlere yönlendirilmesi,
• Üye dosyalarının, fiziki evrakların ve dijital kayıtların düzenli tutulması,
• Gelen ve giden evrak süreçlerinin takip edilmesi,
• Gerektiğinde geçmiş kayıt, dosya ve evraklar üzerinde araştırma ve kontrol yapılması,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze gelen üye taleplerinin karşılanması,
• Üyelerden gelen başvuru ve taleplerin ilgili mevzuat, prosedür ve iş akışları doğrultusunda takip edilmesi,
• Kurum içerisindeki ilgili birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Excel üzerinde liste, kontrol, karşılaştırma ve raporlama çalışmalarının yapılması,
• Dönemsel olarak hazırlanması gereken tablo, liste ve raporların oluşturulması,
• Eksik veya hatalı bilgi ve belgelerin tespit edilerek gerekli takibin yapılması,
• Üye işlemlerine ilişkin devam eden süreçlerin düzenli olarak izlenmesi ve sonuçlandırılması,
• Gerektiğinde dosyalama, arşivleme ve belge kontrol çalışmalarının yürütülmesi,
• Birimin günlük iş akışı içerisinde ihtiyaç duyulan diğer idari işlemlerin yerine getirilmesi

görevlerinden sorumlu olacaktır.

Pozisyon Hakkında

Üye İşlemleri Birimi; dikkat, düzen, iletişim, hızlı ve doğru işlem yapabilme, mevzuat ve prosedürleri takip edebilme ve aynı anda birden fazla süreci kontrollü şekilde yönetebilme becerisi gerektiren bir çalışma alanıdır.

Pozisyon kapsamında üyelerle yoğun iletişim kurulmakta; evrak, veri, sistem kayıtları ve devam eden başvuruların eş zamanlı olarak takip edilmesi gerekmektedir. Bu nedenle adayların iş takibi konusunda disiplinli olması, yaptığı işlemleri kontrol etme alışkanlığına sahip bulunması ve sorumluluğundaki süreçleri sonuçlanıncaya kadar takip edebilmesi beklenmektedir.

Başvuruda bulunacak adayların, ilanda belirtilen nitelikleri ve görev tanımını dikkatle değerlendirerek başvuru yapmaları önemle rica olunur.

Antalya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası