İdari İşler Personeli
İş İlanı Hakkında
Ofis yönetimi, satın alma, bakım-onarım ve idari süreçleri koordine ederek şirketin günlük operasyonlarının aksamadan, sorunsuz bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynayacak İdari İşler Personeli arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
İlgili alanda en az iki yıl deneyim
Asgari denetimle çalışabilen, öz disiplin sahibi
Takım çalışmasına yatkın
Güçlü iletişim becerileri
Mükemmel kişilerarası ilişkiler ve insan ilişkileri becerisi
Esnek olmayan / katı teslim tarihlerine uymabilme yeteneği
Etkili görev ve zaman yönetimi becerileri
Değişen koşullara ve hızlı çalışma temposuna yüksek uyum sağlama yeteneği
B Sınıfı Sürücü Belgesi (Aktif Araç Kullanımı)
Sorumluluklar
Ofis ve Tesis Yönetimi: Şirket genelinde temizlik, güvenlik, yemek, servis ve bina bakım-onarım süreçlerini organize etmek ve denetlemek.
Tedarik ve Satınalma: Ofis sarf malzemeleri, demirbaşlar ve idari hizmet alımları için tedarikçi araştırması yapmak, teklif toplamak ve satınalma süreçlerini yürütmek.
Sözleşme ve Tedarikçi İlişkileri: Güvenlik, yemek, temizlik ve araç kiralama gibi dış kaynaklı (outsource) hizmet sağlayan firmaların performansını takip etmek ve sözleşmelerini yönetmek.
Şirket Araçları ve Seyahat Yönetimi: Şirket araç filosunun bakım, muayene, sigorta ve yakıt takiplerini yapmak; personelin konaklama ve uçak bileti gibi seyahat organizasyonlarını yönetmek.
Yasal ve İdari Süreçler: Resmi kurumlarla olan iletişimi yürütmek, ruhsat, izin, sigorta, ve banka işlemleri süreçlerinin takibini sağlamak.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
