İdari Sekreter

Arbiogaz Çevre Teknolojileri İnşaat San.

   GENEL NİTELİKLER:

·        En az ön lisans mezunu,

·        Ön büroda şirketimizi en iyi şekilde temsil edebilecek,

·        Koordinasyon, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü,

·        Gizlilik ve kurumsal iş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,

·        En az 5 yıl iş tecrübesine sahip,

·        MS Office programlarına hakim,

·        Detaylara dikkat eden ve iş konusunda titiz,

·        Dış görünüş ve kişisel bakımına özen gösteren,

·        Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş,

·        Pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

·        Tercihen İngilizce bilen.

    İŞ TANIMI:

·        Toplantı odalarının ve ziyaretçilerin organizasyonunu sağlamak, misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

·        Telefon trafiğini ve e-postaları yönetmek ve ilgili departmanlara yönlendirmek,

·        Üst düzey yöneticilerin yazışmalarını yapmak,

·        Yöneticilerin günlük ve haftalık toplantı programlarını organize etmek,

·        Yönetici ve ekip üyeleri için seyahat organizasyonlarını yapmak (otel, uçak, tren vb.),

·        Posta ve kargoları teslim alarak ilgili kişilere iletmek,

·        Yöneticilere gerekli olduğu takdirde genel ofis işlerinde destek sağlamak,

·        Dokümanları düzenlemek ve dosyalamak,

·        Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek,

·        Genel ofis düzenini sağlanmak.