İdari İşler Sorumlusu

ARDEN AHŞAP

ARANAN GENEL NİTELİKLER

Arden Ahşap Dış Ticaret Limited Şirketi bünyesinde çalıştırılmak üzere; ahşap sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ''İdari işler sorumlusu' pozisyonunda çalışacak profesyonel ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Firmamızın büyüyen yapısına katkı sağlayacak, iletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve kurumsal temsil yeteneği yüksek adaylar arasından seçim yapılacaktır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

• Tercihen üretim tesislerinde veya ahşap/kapı sektöründe idari işler deneyimine sahip,

• Etkili iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği gelişmiş,

• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, çözüm odaklı ve pozitif bir çalışma tutumu olan,

• Esnek iş temposuna uyum sağlayabilen,

• Zaman yönetimi ve iş organizasyonu konusunda yetkin,

• Araç, bina ve ofis yönetimi konularında bilgi sahibi,

• Planlı, disiplinli ve takip becerisi güçlü,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Tesis ve ofislerin genel idari düzeninin sağlanması,

• Üretim sahası ve idari birimlerde günlük operasyonel ihtiyaçların takibi,

• Araç filosunun yönetimi: bakım, onarım, lastik değişimi, muayene, sigorta ve UTTS işlemlerinin koordinasyonu,

• Kiralama şirketleri ve servis sağlayıcılarla iletişim ve evrak süreçlerinin yürütülmesi,

• Bina/tadilat/onarım işleri için ilgili dış tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması,

• Çalışanların çalışma ortamlarının iyileştirilmesi için gerekli idari malzeme tedarik süreçlerinin yönetilmesi,

• Güvenlik, temizlik, yemek, servis gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimin sürdürülmesi,

• İdari işlere ait evrak, rapor ve kayıtların takip edilmesi,

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu idari raporlamaların hazırlanması,

• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek verilmesi.