Ofis Asistanı

Argedan Bilişim A.Ş.

Şirketimizin Koşuyolu / Kadıköy’deki merkezinde görev alacak kadın Ofis Asistanı arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

·         En az Lise mezunu,

·         Tercihen benzer pozisyonda ve/veya Ön Muhasebe pozisyonunda deneyimi olan,

·         MS Office uygulamalarını kullanabilen,

·         Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,

·         Telefonda iletişim yeteneğine sahip,

·         İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek, güler yüzlü,

·         Karşılama ve ağırlama konusunda tecrübeli,

·         Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,

·         Kadıköy ilçesine yakın ikamet eden,

·         Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren kadın Ofis Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

·         Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve konuklama ile ilgilenmek,

·         Teslimatlar ile ilgili firmalar ve yetkili personel ile temas kurulmasını sağlamak,

·         Ofis telefon trafiğini yönlendirmek ve yönetmek,

·         Ofis işleri ve idari görevleri yürütmek,

·         Ofis içinde uygun çalışma ortamı, düzeni ve ihtiyaçları sağlamak, 

·         Ofis gelen-giden evrak ve kargo trafiğini koordine etmek ve yönetmek