Yurtiçi Finans Dosya Kontrol Uzmanı / İzmir - Gaziemir

Arma Trading & Marine Services

İş Tanımı

Yurtiçi operasyon süreçlerinde oluşan sipariş–irsaliye–fatura akışının kontrolünü yaparak, dosyaların eksiksiz kapatılmasını ve ilgili finans ekiplerine doğru/eksiksiz teslimini sağlamak.

Temel Sorumluluklar

• Gemilere kesilen faturalar ve geçilen siparişlerin kontrolünü yapmak;Purchase Order (PO) numarası doğrulamak
• Fatura kontrolü / sipariş kontrolü / alış faturası kontrolü süreçlerini yürütmek
• Tersane gemilerinin takibini yapmak ve dosyalama süreçlerini yönetmek
• ARP platformu üzerinden sipariş takibi ve kontrolünü gerçekleştirmek
• Yeni yanaşan gemiler için cari/çalışma şartları kontrolü yapmak
• Tersanede bekleyen gemilerin son durumlarını takip ederek ilgili taraflarabilgilendirme/raporlama yapmak
• Evrak akışını takip ederek iptal/iade siparişlerin teyidini almak ve kayıtları güncel tutmak
• Dosya kapamada satış analiz dökümü üzerinden eksik sipariş/irsaliye kalmadığını kontrol etmek
• Eksik/yanlış faturalanan ürünlerde operasyon ekipleriyle koordineli şekilderevize sürecini takip etmek
• Tahsilatı cash yapılan gemilerin tahsilat takibini yapmak

Genel Nitelikler

• Tercihen finans kontrol / muhasebe / evrak & dokümantasyon / operasyon kontrol alanlarında deneyim
• Sipariş–irsaliye–fatura üçlüsünde kontrol mantığını bilen (dosya kapanış disiplini olan)
• Detay odaklı, planlı, takipçi; hata yakalama refleksi güçlü
• Excel ve ERP/operasyon platformlarında çalışmaya yatkın (ARP veya benzeri sistem tecrübesi avantaj)
• Yoğun iş temposunda ve çoklu lokasyon evrak akışında süreç yönetebilen
• İletişimi kuvvetli, ekiplerle koordinasyon kurabilen