Disponent Für Einsatzplanung (Deutsch) | Planlama ve Dispozisyon Uzmanı (Almanca)

Arsipa GmbH

Über uns

Die Arsipa GmbH ist eine international wachsende Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit über 20 Tochterunternehmen, mehr als 750 Mitarbeitenden und rund 50 Standorten unterstützen wir Unternehmen in Deutschland und Österreich.

Bei dieser Position arbeiten Sie vollständig remote aus der Türkei.

Zur Verstärkung unseres Nearshoring-Teams suchen wir eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Einsatzplanung unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren österreichischen Kunden, Kundenmanager und Außendienstmitarbeitenden fungiert.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze unserer Präventivfachkräfte und Expert
• Abstimmung von Kundenterminen und internen Ressourcen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Kundenmanager in Österreich
• Laufende Kommunikation mit unseren Außendienstmitarbeitenden sowie unseren Kunden
• Sicherstellung einer reibungslosen und kundenorientierten Einsatzplanung
• Erstellung einfacher Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie der Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten in unseren Systemen

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1, idealerweise C2 oder Muttersprache)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Kundenbetreuung, Projektkoordination oder im Office Management ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Cloud-Anwendungen wie SharePoint oder OneDrive
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Geeignete Arbeitsumgebung für das Home-Office

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer international wachsenden Unternehmensgruppe
• Überdurchschnittliches und pünktlich gezahltes Gehalt
• Anmeldung bei der gesetzlichen Sozialversicherung (SGK) ab dem ersten Arbeitstag
• Private Krankenzusatzversicherung nach erfolgreich bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• 100 % Home-Office inklusive Bereitstellung der notwendigen IT-Ausstattung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:30 Uhr (österreichische Zeit) – keine Schichtarbeit und freie Wochenenden
• Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.