Teknik Ofis Şefi

ASBUİLT PROJE İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

TEKNİK OFİS ŞEFİ

Aranan Deneyim: 7–8 yıl
Çalışma Alanı: Büyük ölçekli üstyapı / konut / ticari / eğitim / karma projeler

Pozisyonun Genel Tanımı

Projenin teknik ve ticari süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesinden sorumlu olacakTeknik Ofis Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; proje planlaması, bütçe ve maliyet hazırlığı, kontrat yönetimi, metraj ve hakediş kontrolü, değişiklik yönetimi ve proje raporlaması süreçlerinde aktif rol alacak veProje Direktör’ üne bağlı olarak çalışacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Planlama ve İlerleme Takibi

• Proje ana iş programının hazırlanması, güncellenmesi ve takibinin yapılması,
• Haftalık ve aylık iş programlarının hazırlanması,
• Planlanan ve gerçekleşen ilerlemelerin analiz edilmesi,
• Alt yüklenicilerin iş programlarının kontrol edilmesi ve ana iş programı ile koordinasyonunun sağlanması.

Bütçe ve Maliyet Kontrolü

• Ön proje bütçesinin hazırlanması ve güncel tutulması,
• Maliyet sapmalarının analiz edilmesi ve raporlanması,
• Nakit akış çalışmalarının hazırlanması,
• Metraj, keşif, birim fiyat ve maliyet analizlerinin yapılması,

Kontrat Yönetimi

• işveren sözleşme kapsamı, yükümlülükler, süreler ve ödeme şartlarının kontrol edilmesi, yorumlanması,
• Sözleşme kapsamında oluşan değişikliklerin ve ilave işlerin kayıt altına alınması,
• Süre uzatımı, claim ve ilave maliyet taleplerinin hazırlanmasına teknik ve ticari destek verilmesi,
• Sözleşmesel hak ve yükümlülüklerin proje süresince takip edilmesi,

·         Alt yüklenici sözleşmelerinin oluşturulması,

Hakediş ve Ödeme Kontrolü

• Alt yüklenici hakedişlerinin sözleşme şartlarına göre kontrol edilmesi,
• Hakedişlerde yer alan eksik, hatalı veya sözleşme dışı kalemlerin tespit edilmesi,
• İşveren hakedişlerinin kontrol edilmesi,
• Hakediş, kesinti, avans, teminat, retention ve diğer sözleşmesel kesintilerin takip edilmesi,
• Hakediş ve ödeme süreçlerinin ilgili saha, finans ve yönetim ekipleriyle koordineli yürütülmesi.

Teknik Ofis ve Proje Koordinasyonu

• Saha, tasarım, satın alma, planlama ve maliyet kontrol ekipleri arasındaki koordinasyonun sağlanması,
• Proje yönetimine düzenli olarak ilerleme, maliyet, raporlarının sunulması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen büyük ölçekli üstyapı projelerinde 7–8 yıl Teknik Ofis deneyimi,
• Planlama, bütçe/maliyet kontrolü, kontrat yönetimi ve hakediş süreçlerinde uygulamalı deneyim,
• Metraj, keşif, birim fiyat ve maliyet analizi konusunda deneyimli,
• Ana yüklenici ve alt yüklenici sözleşmelerine hâkim,
• Değişiklik yönetimi, Variation Order, Claim ve süre uzatımı konularında bilgi sahibi,
• MS Project ve/veya Primavera P6 kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, iyi seviyede kullanabilen,
• Teknik şartname, sözleşme ve proje dokümanlarını okuyup yorumlayabilen,
• Analitik düşünme ve raporlama yeteneği güçlü,
• Ekip çalışmasına ve farklı disiplinlerle koordinasyona yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

Pozisyon İçin Beklenen Yetkinlikler

• Analitik ve sistematik çalışma,
• Maliyet ve süre odaklı düşünme,
• Sözleşme ve ticari konulara hâkimiyet,
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma,
• Saha ile koordineli çalışabilme,
• Raporlama ve dokümantasyon disiplini.