Yönetici Asistanı

Aslan Gümrük Müşavirliği

 Aranan Nitelikler

- Kurumsal firmalarda benzer bir pozisyonda deneyime sahip,

- MS Office programlarını aktif kullanabilen, raporlama yeteneği olan,

- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,

- Yurt içi -Yurt dışı seyahat engeli olmayan,

- İletişim becerileri yüksek ve çözüm odaklı,

- Organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,

- Temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli,

- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İŞİN TANIMI

- Yönetim Kurulu Başkanının iş akış ve zaman planının hazırlanması, ajandasının organize edilmesi, kendisiyle toplantı talebinde bulunan personel, kurum yetkilileri arasındaki koordinasyonun kurulması,

- Yönetim Kurulu Başkanına gelen ziyaretçi ve müşterilerin en iyi şekilde karşılanması, yüz yüze ya da telefonda gerekli iletişimin sağlanması ve çıkabilecek sorunların çözüme kavuşturulması,

- Yönetim Kurulu Başkanının  gerçekleştireceği tüm ziyaretlerinin ve aylık toplantı taleplerinin planlamasının yapılması, toplantılarda gerekli notların alınması ve ortaya çıkacak aksiyonların takibinin sağlanması,

- Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,

- Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,

-  Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,