İhracat Operasyon Uzmanı

ASLI MAĞAZACILIK VE UNLU MAMULLER ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ

1986 yılında dış ticaretle başlayan yolculuğumuz, bugün enerji, gıda, elektrik dağıtımı, girişim sermayesi ve teknoloji alanlarında Türkiye ekonomisine yön veren güçlü bir ekosisteme dönüşmüş durumda. Eksim Holding olarak yenilenebilir enerji, gıda üretimi, elektrik dağıtımı ve mobil şarj sistemleri alanlarındaki yatırımlarımızla sürdürülebilir kalkınmanın öncüleri arasında yer alıyoruz.

Saygı, çevreye duyarlılık, verimlilik ve etik değerlere bağlılık; insanı ve teknolojiyi merkezine alan kurumsal kültürümüzün yapı taşlarıdır. 20’nin üzerinde grup şirketimiz ve 10.000’i aşkın çalışma arkadaşımızla, farklı alanlarda aynı hedefe yürüyen dinamik bir ekosistemi temsil ediyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen gıda / dondurulmuş gıda sektöründe olmak üzere en az 2 yıl ihracat operasyon deneyimi olan,
• İhracat mevzuatı, gümrük süreçleri ve Incoterms 2020 kurallarına hâkim,
• İhracat evrak setini (proforma, ticari fatura, çeki listesi, ATR, EUR.1 / EUR-MED, menşe şahadetnamesi, sağlık ve veteriner sertifikaları, konşimento) eksiksiz hazırlayabilen ve kontrol edebilen,
• Akreditifli (LC), vesaik mukabili ve peşin ödeme süreçlerini bilen; banka evrak uyum kontrolünü yapabilen,
• İhracatçı Birlikleri, Ticaret Bakanlığı ve gümrük işlemlerine (beyanname takibi, GB kapatma, IBKB takibi) aşina,
• Konteyner planlama, soğuk zincir sevkiyatı ve navlun süreçlerinde deneyimli olması tercih sebebi,
• ERP üzerinde sipariş girişi ve sipariş takibi yapmış; üretim planlama, satınalma, pazarlama ve depo birimleriyle koordineli çalışma deneyimi olan,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, yurt dışı müşterilerle doğrudan yazışma ve görüşme yapabilecek düzeyde,
• MS Excel'i ileri seviyede kullanan,
• Detay odaklı, evrak disiplini yüksek, termin takibinde titiz,
• Yoğun sipariş temposunda çok sayıda dosyayı eş zamanlı yürütebilen,
• İnisiyatif alabilen, gerektiğinde departmanı temsil edebilecek olgunlukta,
• Ekipler arası koordinasyonu güçlü, çözüm odaklı.

Rol ve Sorumluluklar

• Yurt dışı müşterilerden gelen siparişleri sisteme eksiksiz ve doğru şekilde girmek, sipariş onay ve revizyon süreçlerini takip etmek,
• Sipariş öncesinde stok ve üretim uygunluğunu kontrol ederek müşteriye termin bilgisi vermek,
• Üretim planlama ile ihracat siparişlerinin üretim programına alınmasını takip etmek; üretim ilerleyişini, hazır olan ve geciken kalemleri düzenli olarak izlemek,
• Termin sapması, hammadde veya ambalaj kaynaklı gecikmelerde erken uyarı vermek, alternatif çözümleri ilgili birimlerle değerlendirmek,
• Üretim, kalite, depo ve sevkiyat birimleriyle yükleme takvimini oluşturmak ve takip etmek,
• Onaylanan siparişlerin proforma aşamasından tahsilata kadar uçtan uca ihracat operasyonunu yürütmek,
• Nakliye firmalarından navlun teklifi almak, booking açmak, konteyner ve soğuk zincir yükleme organizasyonunu yapmak,
• Gümrük müşavirleriyle beyanname sürecini yönetmek, beyanname kontrolü ve gümrük çıkış takibini yapmak,
• Ülke ve müşteri bazlı evrak gerekliliklerini takip ederek ihracat evraklarını hazırlamak; ticaret odası, konsolosluk ve ilgili kurum onay süreçlerini yürütmek,
• Akreditifli işlemlerde şartları yükleme öncesinde inceleyerek uygunsuzluk (discrepancy) riskini önlemek, vesaiki bankaya zamanında ve eksiksiz sunmak,
• Müşteri bazında vade ve ödeme takibini yapmak; gecikmeleri finans birimiyle koordineli olarak izlemek ve müşteri nezdinde takibini yürütmek,
• Etiket, ambalaj ve ürün bilgilerinin hedef pazar mevzuatına uygunluğunu ilgili birimlerle birlikte kontrol etmek,
• Mevcut müşterilerle sipariş, termin ve sevkiyat konularındaki günlük iletişimi yürütmek; İhracat Müdürü'nün bulunmadığı durumlarda müşteri ve iç birimlerle iletişimi devralarak süreçlerin aksamadan devam etmesini sağlamak,
• Numune gönderimleri ve ilgili kurye/kargo operasyonlarını yönetmek,
• Açık siparişler, üretim durumu, yükleme takvimi ve tahsilat durumuna ilişkin düzenli takip listeleri ve raporlar hazırlayarak yönetime sunmak,
• İhracat dosya arşivini ve kayıtlarını mevzuata uygun şekilde tutmak.