Savunma Sanayi alanında faaliyet gösteren şirketimizin Mali ve İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde yürütülen idari işler süreçlerinde çalışmak üzere “Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
• Sekreterlik alanında kurumsal bir firmada en 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını (fax-fotokopi) iyi düzeyde kullanabilen,
• Evrak takibi yapabilen,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne önem veren,
• İletişim becerileri gelişmiş.

İŞ TANIMI

• Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi sağlamak,
• Telefonları ilgili kişiye bağlamak,
• Gelen mesajları / notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,
• Şirket içi, acil, ilişkide olunan kişi / firmaların telefon bilgilerini içeren bir fihrist oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
• Gelen/giden her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme / kişiye ulaşmasını sağlamak,
• Her türlü posta / kargo işlemlerinin yürütülmesinde İdari İşler Yöneticisi ile işbirliği yapmak,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişiyle görüştürülmesini sağlamak,
• Yönetimin randevu ve görüşmelerini düzenlemek.