İdari İşler ve Operasyon Görevlisi

Avcı Yeminli Mali Müşavirlik

Şirketimizin İdari ve operasyonel süreçlerini etkin biçimde yönetecek; üst yönetim ile birimler arasındaki koordinasyonu sağlayacak; resmî evrak, ön muhasebe ve süreç takibinden sorumlu olacak, güçlü organizasyon becerisine sahip bir İdari İşler ve Operasyon Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

•       Üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, İktisat, İşletme, Adalet veya ilgili bölümlerinden mezun,

•       Yönetici asistanlığı, idari işler, ön muhasebe, operasyon yönetimi veya hukuk/müşavirlik ofisi deneyimine sahip,

•       Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün,

•       Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

•       Resmî yazışma usullerine, ihale ve benzeri dokümantasyon süreçlerine hâkim,

•       Temel ön muhasebe süreçlerine (fatura, cari hesap takibi, gelen-giden evrak işlemleri vb.) hâkim,

•       Özlük dosyası oluşturma ve satın alma süreçlerini takip etme konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,

•       MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,

•       İş takibi konusunda disiplinli, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,

•       Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk sahibi,

•       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli,

•       B sınıfı sürücü belgesine ve aktif araç kullanımına sahip (tercihen).

İş Tanımı

•       Üst yönetim ile şirket birimleri arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

•       Yönetimin günlük iş planını organize etmek, toplantı ve randevu süreçlerini takip etmek,

•       İhale dosyalarının, sözleşmelerin ve resmî dokümantasyon süreçlerinin hazırlanmasına destek olmak ve takibini yapmak,

•       Şirkete gelen tebligat, posta, kargo ve resmî evrakların kayıt, takip ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,

•       Yasal süre içeren resmî işlemlerin zamanında takip edilmesini sağlamak,

•       Ön muhasebe süreçlerini yürütmek (gelen-giden faturalar, cari hesap kontrolleri, evrak düzeni vb.),

•       İşe alınacak personellerin özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak,

•       Satın alma faaliyetleriyle ilgili süreçleri (talep, teklif ve sipariş takibi) yürütmek,

•       Günlük iş akışına ilişkin konularda şirket yetkilileriyle düzenli olarak görüşmek ve bilgi akışını sağlamak,

•       Şirketin idari ve operasyonel süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini koordine etmek,

•       Haftalık ve aylık faaliyet raporlarını hazırlayarak yönetime sunmak,

•       Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.

Bizimle Çalışmanın Avantajları

•       Yetki ve sorumluluk sahibi, aktif bir görev alanı,

•       Kişisel ve mesleki gelişim fırsatları,

•       Performansa dayalı kariyer gelişim imkânı,

•       Kurumsal ve dinamik bir çalışma ortamı,