Kurumsal İletişim Asistanı

Avcı Yeminli Mali Müşavirlik

Yeminli mali müşavirlik ofisimizin kurumsal iletişim, seminer organizasyonu ve müşteri/mükellef ilişkileri çalışmalarını planlayıp takip edecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon doğrudan şirket yönetimine bağlı çalışacak; mesleki bilgi ve deneyimin açık, düzenli ve güvenilir biçimde paylaşılmasına, kurum ilişkilerinin geliştirilmesine ve müşteri taleplerinin sonuçlandırılmasına katkı sağlayacaktır.

Görevler

·       Meslek odaları ve ilgili kurumlarla seminer görüşmelerini yürütmek; randevu, yazışma ve organizasyon takibini yapmak.

·       Sunum, konuşmacı notu ve PDF belgelerinin hazırlanmasını koordine etmek; içerik ve belge üretmek, dil bilgisi ve anlatım kuralları yönünden kontrol etmek.

·       Konuşmacı provalarını düzenlemek; olası soruları, süreyi, anlatım açıklığını ve hazırlık ihtiyaçlarını değerlendirmek.

·       Etkinlik günü salon, teknik hazırlık, katılımcı talepleri ve etkinlik sonrası işlemleri takip etmek.

·       Mevcut müşterilerle/mükelleflerle düzenli iletişimi ve talep kayıtlarını yönetmek; ilgili uzmanlara/denetçilere yönlendirilen işlerin süreçlerini ve sonuçlarını izlemek, kaydetmek

·       Makale, mesleki sirküler, kitapçık veya benzeri belgelerin içerik ve yayın takvimi hazırlamak.

·       İlişki haritası, faaliyet planı ve yönetim raporu hazırlamak.

·       Kurumsal kimlik uygulamalarını, içerik arşivini ve bu çalışmalarla ilgili tedarikçileri takip etmek.

Aradığımız yetkinlikler

·       Kurumsal iletişim, organizasyon, müşteri ilişkileri veya benzer alanlarda tercihen en az üç yıl deneyim.

·       Türkçeyi açık ve doğru kullanma; kurumsal yazışma, sunum ve belge hazırlama becerisi.

·       Telefon, toplantı, takvim ve iş takibinde düzenli çalışma alışkanlığı.

·       Word, PowerPoint, Excel veya eşdeğer araçlarla iş üretebilme.

·       Teknolojik gelişmeleri takip etme, kullanma veya öğrenme isteği; üretilen bilgiyi kontrol etme ve gizliliği koruma sorumluluğu.

·       Etkinliklerde sahada çalışabilme ve önceden planlanan iş seyahatlerine katılabilme.

Profesyonel hizmetler alanındaki deneyim, müşteri takip sistemi kullanımı ve yazışma becerisi tercih sebebidir. İlgili yetkinlikleri somut çalışmalarla gösterebilen adayların başvuruları da değerlendirilir.

Çalışma düzeni

Çalışma Ankara ofisimiz ve etkinlik alanlarında yürütülecektir. Mesai düzeni, olası etkinlik saatleri, seyahat koşulları görüşmede paylaşılacaktır. Pozisyon, mesleki teknik kararları ilgili uzmana/denetçiye yönlendirerek iletişim ve uygulama takibini üstlenir.

Başvuru ve değerlendirme

Başvurusuna, kurumsal iletişim, seminer ve mükellef ilişkileri düzenini geliştirmek isteyen bir YMM ofisinde ilk 30 günde yapacağınız üç öncelikli işi yazın. Her iş için gerekçenizi, somut çıktıyı ve başarıyı nasıl kontrol edeceğinizi belirtin. Ayrıca bir seminerden önce, seminer günü ve sonrasında yapacağınız birer işlemi ve hangi kararları yöneticiye bırakacağınızı açıklayın.

Çalışmanızı bir A4 sayfasını aşmayacak PDF olarak, öz geçmişinizle birlikte gönderen adayların başvurusu öncelikli olarak incelenecektir. Sade bir düzen yeterlidir; görsel tasarım beklenmez. Yapay zekâ kullanabilirsiniz. Kullandıysanız hangi bölümde ve nasıl yararlandığınızı kısaca belirtin. Görüşmede tercihlerinizi ve hazırladığınız çalışmayı açıklamanız beklenecektir.

Aday çalışmaları işe alım değerlendirmesi için istenir; ticari uygulamada kullanılmaz.