Ofis Asistanı

AXU GLOBAL DANIŞMANLIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Dış ticaret alanında faaliyet gösteren şirketimizin Ankara Bağlıca’daki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; ofis düzenini, disiplinini ve misafir memnuniyetini en üst seviyede tutacak, enerjik, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek "Ofis Yönetici Asistanı" arıyoruz.

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve iletişim becerileri güçlü,

Planlama, organize etme ve ofis disiplini sağlama konusunda titiz,

Temizlik, düzen ve hijyen konularında hassas, pratik ve planlayıcı,

Temel bilgisayar kullanımına hakim, telefon trafiğini ve kargo/paket akışını profesyonelce yönetebilecek,

Tercihen ön muhasebe bilen,

Gelişime açık, ilerleyen süreçte ofis yönetimi ve idari işler sorumluluğunu üstlenebilecek vizyona sahip,

Ankara'da ikamet eden.

İŞ TANIMI

Gelen misafirleri sıcak ve profesyonel bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere/personellere yönlendirmek, 

Şirket telefon hattını yönetmek, gelen çağrıları doğru kişilere aktarmak ve mesajları iletmek,

Ofisin evrak düzenini, genel düzenini, temizliğini, derlenmesini ve toplanmasını günlük olarak sağlamak ve genel temizlik için temizlik görevlilerinin planlamasını yapmak ve takip etmek,

Gelen/giden kargo, evrak ve paketlerin kabulünü, takibini ve ilgili kişilere dağıtımını yapmak,

Yönetici, personel ve misafirlerin çay, kahve ve ikram servis hizmetlerini güler yüzle gerçekleştirmek,

Ofis içindeki genel düzeni ve çalışma disiplinini korumak, eksilen  ihtiyaçlarını tespit ederek tedarik edilmesini sağlamak,

İlerleyen dönemde, gösterilecek performansa bağlı olarak ofis yönetim süreçlerinde daha aktif ve yönlendirici rol almak.