Satın Alma ve Satış Operasyon Takip Uzmanı

Azd Bilişim Tic. Ltd. Şti.

Pozisyonun amacı

Şirket bünyesinde yürütülen satın alma ve satış işlemlerinin başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm operasyonel aşamalarını takip etmek, ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, eksik belge ve onay süreçlerini sonuçlandırmak ve tamamlanan işlemlerin sistem üzerinde doğru şekilde kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

Görev ve sorumluluklar

1. Satın alma ve satış işlemlerinin sistem üzerinden açılmasından tamamlanmasına kadar tüm aşamalarını takip etmek.

2. İşlemlerin hangi aşamada olduğunu kontrol etmek ve süreç takibini güncel tutmak.

3. Eksik evrak, belge, fatura, sipariş formu ve onayların tamamlanmasını sağlamak.

4. Geciken işlemleri tespit etmek, ilgili departman ve yöneticilerle iletişime geçerek sürecin sonuçlandırılmasını sağlamak.

5. Satın alma, satış, muhasebe, finans ve depo ekipleri arasındaki operasyonel koordinasyonu yürütmek.

6. Satış ve satın alma siparişlerinin, faturaların ve ilgili belgelerin kontrolünü sağlamak.

7. İş akışlarının şirket prosedürlerine uygun şekilde ilerlemesini takip etmek.

8. E-Flow üzerinden oluşturulan iş akışlarını takip etmek, işlem durumlarını güncellemek ve sonuçlandırmak.

9. Logo sistemi üzerinden gerekli işlem ve kayıt kontrollerini gerçekleştirmek.

10. Tamamlanan işlemlere ait belgelerin dijital ortamda düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.

11. Bekleyen, geciken ve sonuçlandırılan işlemlerle ilgili düzenli raporlama yapmak.

12. Süreçlerde yaşanan aksaklıkları tespit ederek iyileştirme önerileri sunmak.

Aranan nitelikler

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Dış Ticaret, Lojistik, Uluslararası Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun.

* Satın alma, satış operasyonları, ticari operasyon veya süreç takibi alanlarında deneyimli.

* Satın alma ve satış süreçlerinin operasyonel aşamalarına hâkim.

* Sipariş, fatura, irsaliye ve ticari evrak takibi konusunda deneyimli.

* ERP ve iş akış yönetim sistemleri kullanımı konusunda tecrübeli.

* Logo ERP programını kullanmış olması tercih sebebidir.

* E-Flow veya benzeri iş akış yönetim sistemlerinde deneyim sahibi olması tercih sebebidir.

* MS Office, özellikle Excel kullanımına hâkim.

* Takip, planlama, organizasyon ve raporlama becerileri güçlü.

* Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistematik çalışabilen.

* İş takibi konusunda sorumluluk sahibi, sonuç odaklı ve disiplinli.

* Departmanlar arası iletişim ve koordinasyon becerisi gelişmiş.

* Aynı anda birden fazla süreci takip edebilecek organizasyon yeteneğine sahip.

* İngilizce bilgisi tercih sebebidir.