Sekreter

Bagen Yedek Parça Otomotiv Makina San. Tic. A.Ş

BAGEN, ağır ticari araç sektöründe OEM, OES ve dünyanın önde gelen aftermarket markalarına yönelik direksiyon, süspansiyon ve hava tüpü sistemleri üreten, kalite ve mühendislik odaklı bir otomotiv sanayi kuruluşudur.

Konya Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan modern üretim tesislerinde; IATF 16949, VDA 6, ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 yönetim sistemleri doğrultusunda faaliyetlerini sürdüren şirketimiz, yüksek kalite standartları, güçlü Ar-Ge altyapısı ve ihracat odaklı büyüme vizyonuyla global pazarlarda değer yaratmaya devam etmektedir.

Uluslararası operasyonlarımızın etkin şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak, dinamik, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip, aşağıda belirtilen niteliklere uygun“Sekreter” takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu veya tercihen MYO büro yönetimi ve sekreterlik mezunu,
• Benzer pozisyonda 3 - 4 yıl deneyimi olan,
• Ofis araçları ve MS office programlarını etkin kullanabilen,
• Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş, sonuç odaklı
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren,

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek,
• Ofis içi yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek,
• Gelen-giden evrak takibi ve kargo takibi işlemlerini yürütmek,
• Toplantı, seyahat ve randevuları organize etmek, takvim yönetimini sağlamak,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak,
• ERP sistemini kullanarak veri girişi yapmak,
• Günlük ofis operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak,
• İç ve dış iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek,