Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Başbuğ Holding

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat bölümlerinden mezun
• Personel özlük işleri, bordrolama, puantaj ve ücret tahakkuku konusunda en az 4 yıl deneyim sahibi
• MS Office uygulamalarına ileri düzeyde etkin kullanabilen ve raporlama konusunda deneyimli
• 4857 sayılı iş kanununa, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar, Genel Sağlık Sigortası Kanunu mevzuatlarına hakim, güncel değişiklikleri takip eden
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın
• Analitik düşünme becerisine sahip, hızlı ve sonuç odaklı
• Planlama, organizasyon, analiz ve raporlama yeteneği gelişmiş
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İş Tanımı

• Bordro ve özlük işlemlerini ilgili mevzuatlara uygun olarak yerine getirmek
• Aylık maaş, avans, prim ve diğer yan hakların tahakkuklarını yapmak, kontrol etmek ve banka işlemlerini yerine getirmek
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yasal yazışmaları yapmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Çalışma Bakanlığı, İŞKUR, SGK vb resmi kurumlarla ilişkileri mevzuata uygun yürütmek
• SGK işe giriş, işten çıkış ve aylık e-bildirge gibi yasal bildirimlerini mevzuata uygun şekilde yapmak
• Bireysel Emeklilik kesinti ve ödemelerini gerçekleştirmek
• Personel özlük dosyalarını kanuna uygun olarak düzenlemek ve arşivlemek, personelin ihtiyacı olan resmi belgeleri hazırlamak
• Haftalık çalışma saatlerinin takibi ve kontrolünü, fazla mesai denkleştirmelerinin kontrolünü sağlamak
• Eksik gün bildirimlerini ilgili SGK Bölge Müdürlüğü’ne bildirmek
• Tutanak/Uyarı/Savunma/İhtar yazılarını hazırlamak, şubelere gönderimini sağlamak
• Personel işyeri değişikliklerini (Nakil) (Resmi Kurumlar ve ERP) zamanında yapmak
• Ücretsiz izin ve raporların takibini yaparak sisteme işlemek
• SGK işyeri açılış ve kapanış işlemlerini gerçekleştirmek
• Muhtasar ve Beyanname süreçlerinin hazırlamak, kontrol etmek ve yasal süreler içerisinde beyan etmek
• Şirketin yıllık izin, kıdem ve ihbar tazminat yükü hesaplamalarını, personel bütçesi çalışma ve raporlamalarını yapmak
• İlgili aya ait raporları hazırlayarak muhasebe birimi ile ay sonu mutabakatlarını gerçekleştirmek