İdari İşler Uzman Yardımcısı

Baymak Mak. San. Ve Tic. A.Ş.

İklimlendirme sektöründe 50 yılı aşkın deneyime sahip Baymak, İstanbul-Tuzla'da 60.000 m²'lik bir alanda iki üretim tesisi ile faaliyet göstermektedir.  Türkiye'nin önde gelen üreticilerinden biri olan Baymak, yaklaşık 500 bayi ve 2.100'den fazla satış noktasıyla ülke çapında güçlü bir konumdadır. Baymak, 2013 yılından bu yana Hollanda merkezli bir küresel lider ve Avrupa'nın en büyük üç HVAC şirketinden biri olan BDR Thermea Group'un %100 iştirakidir. 

BDR Thermea ile birlikte, grubun temel değerleri doğrultusunda global deneyimimizi bölgesel gücümüzle birleştiriyoruz:

Tek Takım | Müşteri Odaklılık | Sürdürülebilir Gelecek

Baymak, iş stratejisine katkıda bulunacak dinamik ve yüksek İdari İşler Uzman Yardımcısı aramaktadır.

İş Tanımı

• Ofis sarf malzemeleri ve kırtasiye stoklarını takip etmek, satın alma taleplerini oluşturmak ve stok sürekliliğini sağlamak,
• Ofis, bina ve ortak kullanım alanlarına ilişkin bakım, onarım ve teknik hizmet süreçlerini takip etmek,
• Şirket içi toplantı, eğitim, etkinlik ve organizasyonların planlama ve koordinasyonuna destek vermek,
• İdari süreçlere ilişkin rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Çalışanların seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak ve koordine etmek,
• Tedarikçilerle iletişimi yürütmek ve hizmet süreçlerinin takibini yapmak,
• İdari kayıtların, sözleşmelerin ve ilgili dokümantasyonun güncel tutulmasını sağlamak,
• Fatura takibi, masraf bildirimleri ve ilgili operasyonel süreçlere destek vermek,
• Farklı departmanlardan gelen idari talepleri karşılamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Şirket prosedürleri ve İdari İşler uygulamalarına uygun çalışılmasını desteklemek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, Büro Yönetimi, Kamu Yönetimi vb.),
• İdari İşler, Ofis Yönetimi veya benzeri alanlarda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Detay odaklı, düzenli ve takip yeteneği yüksek,
• İletişim becerileri kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve proaktif,
• İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze civarı ikamet eden/edebilecek olan.

Sosyal Haklar

Baymak olarak, işin sadece takviminizi değil, hayatınızı da zenginleştirmesi gerektiğine inanıyoruz. İşte iş-yaşam dengenizi desteklemek için sağladığımız avantajlar:

• Yıllık alışveriş kuponları ve aylık atıştırmalık ve içecek ödenekleri.
• Sizin için kapsamlı karma sağlık sigortası.
• Çocuk, eğitim, doğum, evlilik ve vefat durumları için destek paketleri.