Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down

Yönetici Asistanı

Bericap Kapak San.ve A.Ş.

Kocaeli(Darıca, Gebze)
29 gün önce yayınlandı

Job Type

Full-Time

Position Level

Specialist

Department

Management

Management

Application Count

139 application

Job Type

Full-Time

Position Level

Specialist

Application Count

139 application

Department

Management

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Qualifications:

  • Graduated from a reputable university (preferably with a degree in Industrial Engineering),
  • Written and oral fluency in English (second language German is an advantage),
  • Minimum 2 years of experience in a similar role supporting General Managers,
  • Reside in Asia side or Gebze is preferred,
  • Efficient use of MS Word, Excel, Power Point and MS Outlook,
  • Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail,
  • Very strong interpersonal skills (emotional maturity) and the ability to build relationships
  • Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability,
  • Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced environment,

The Executive Assistant will report directly to General Manager. The position will be based in Gebze.

Job Definition:

  • Plan and organize business meetings and functions, both internal and external; for General Manager;
  • Aid General Manager in preparing for meetings, travelling arrangements, expense accounts Draft slides, including appropriate formatting, meeting notes and documents for General Manager;
  • Responding to emails and document requests on behalf of General Manager
  • Acting as the administrative point of contact between the executives and internal/external clients;
  • Manage domestic & international travel itineraries;
  • All administrative support functions, including organizing documents, meeting preparation;
  • Facilitate internal communication (e.g. distribute information and schedule presentations);
  • Handle complex calendars on an ongoing basis and prioritize commitments to maximize time and productivity.

Preferred Candidate

More than 2 years of experience
Bachelor’s(Graduate)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

Bericap Kapak San.ve A.Ş.

Bericap Kapak San.ve A.Ş.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Bericap Kapak Sanayi A.şSayın Çalışan Adayımız,Şirketimize gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusu sebebiyle doldurmakta olduğunuz formda yer alan genel ve özel nitelikteki kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ve ilgili bilgiyi iradeniz ile tarafımızla paylaşmanız ile mümkün olacaktır.Formda yer alan kişisel ve özel nitelikli verileriniz;• Başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespiti,• Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğiliminizin belirlenmesi,• İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,• Tarafınızla iletişim sağlanması,• Kişilik özelliklerinize dair fikir sahibi olunması,• İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,• Sağlık ve sizin çalışmanız nedeniyle aile bireylerinizin/yakınlarınızın elde edebileceği menfaatlerin belirlenmesi,• İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması,• İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda iletişim kurulacak kişilerin bilgilerine sahip olunması,• İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda asgari düzeyde sağlık durum ve geçmişinize dair bilgi sahibi olunmasıamacıyla işlenmektedir.Şirketimiz verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır.Şirketimiz tarafınıza ait kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek, operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları , kargo şirketleri, ücret ve insan kaynakları araştırmaları yapan danışmanlık şirketleri, eğitim şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikayet yönetimi, bankacılık hizmetleri, mali ve çalışma konuları ile ilgili kurumlar, vergi danışmanları, denetçileri ve diğer harici profesyonel danışmanlar, sağlık hizmetleri görevlileri ve özel sağlık şirketleri gibi Şirketimize hizmet ya da ürün sağlayan diğer kişiler ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri, danışmanlık şirketleri dahil olmak üzere üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.Şirketimizin işlemekte olduğu adaya ait kişisel verilere -belirtilen amaçlar doğrultusunda-(i) doğrudan veya dolaylı olarak tek başına veya bir veya daha fazla aracı vasıtasıyla Şirketimizi kontrol eden, Şirketimizce kontrol edilen veya Şirketimiz ile ortak kontrol altında olan; (ii) oy haklarının %50 veya üzerinde bir oranı doğrudan veya dolaylı olarak şirketimize ait olan; (iii) doğrudan veya dolaylı olarak Şirketimizin oy haklarının %50 veya üzerinde bir oranına sahip olan kuruluş, şirket veya başka bir tüzel kişinin (her üç durum için kısaca “Bağlantılı Şirket”) çalışanları ile yetkilendirilmiş üçüncü kişilerin erişmesi mümkündür. Verilerin Şirketimizin yeniden yapılanması, satılması, varlıklarının yeniden dağıtılması, elden çıkarılması, birleşmesi, bölünmesi ya da diğer kontrol değişiklikleri veya Şirketimizin, Bağlantılı Şirketlerinin finansal durumunun değişmesi hallerinde ifşa edilmesi ya da aktarılması mümkündür.Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Şirketimizin hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Şirketimiz kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda kayıtlarınızın Şirketimiz dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlarınıza söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.Şirketimize, aile üyeleriniz ya da bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler hakkında veriler (örneğin sağlık ve sizin çalışmanız nedeniyle onların elde edebileceği diğer menfaatlere ilişkin) sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin (hukuken rıza vermeye yetkin oldukları hallerde), Şirketimizin bu formda belirtildiği şekilde verileri işlemesi (aktarım da dâhil) ile ilgili açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır.Bu muvafakatnameyi imzalayarak, söz konusu rızayı hâlihazırda almış olduğunuzu veya alacağınızı kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.Onayınız ile Şirketimiz tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz. Yazılı talebinizi Beylikbağı mh.Çelikoğlu cd. No 153 Gebze Kocaeli Türkiye adresine ıslak imzalı olarak veya Info.Turkey@bericap.com kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız bildirim ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, ayrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; “İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması” olduğu için, Şirketimiz başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, kişisel verilerinizi 3 yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir. İş başvurusu nedeniyle bu Bilgi Formu ve Muvafakatnameyi imzalamak zorunda olmadığınızı, başvuru formunda yer alan bilgilerden paylaşmak istemedikleriniz bulunması halinde bu kısımlara ilişkin cevap vermenizin mecburi olmadığını, bu halde sadece kendi iradeniz ile Şirketimiz ile paylaştığınız bilgilerin iş başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında dikkate alınacağını hatırlatırız. Ancak her halde kanunda yer alan istisnalar kapsamında verilerinizin işlenebileceği hatırlanmalıdır.Bununla birlikte işbu Bilgi Formu ve Muvafakatname kapsamında verilen iznin, Bilgi Formu ve Muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Şirketimiz tarafından işlenmiş bilgilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.

Detaylı Bilgi

İlgini Çekebilecek İlanlar

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları