Ofis Asistanı

BEŞİKTAŞ AMERİKAN KÜLTÜR DİL OKULLARI

ARANAN NİTELİKLER :

· En az ön lisans mezunu, (tercihen muhasebe, büro yönetimi bölümlerinden mezun)

· Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

· Tercihen orta düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip olan

· İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren

· Planlama ve organizasyon becerisine sahip ekip çalışmasına yatkın

· Dikkatli, düzenli çalışan ve zaman yönetimi yapabilen

İŞİN TANIMI:

· Yazışma, telefon, mail ve randevu trafiğini yönetecek

· Gelen müşteri ve misafirleri karşılayıp ilgili kişilere yönlendirecek

· Fax, posta, kargo evraklarının takibini yapacak ve arşivleyecek

· Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirecek

· Evrak takibi ve gerekli dosyalama işlemlerini yapacak

· Yöneticisinin talimatları doğrultusunda diğer görevleri yerine getirecek

Firma Sektörü : Eğitim

Çalışma Saati : 09:30-18:30 (Haftanın 6 günü) 

Çalışma Yeri : Beşiktaş