Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

Beykoz Üniversitesi

Üniversitemizin Beykoz Kavacık’ta bulunan yerleşkesinde görev yapmak üzere, aşağıdaki yetkinliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız. 

Genel Nitelikler

• Üniversite veya benzeri bir eğitim kurumundan minimum ön lisans derecesine sahip olmak,
• Öğrenci işleri, eğitim kurumları veya benzer idari pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın olmak
• Öğrenci odaklı hizmet anlayışına sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Tercihen OİS programını etkin şekilde kullanabilen
• Gizlilik ve veri güvenliği konusunda titiz
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak tercih sebebidir

İş Tanımı

• Öğrenci kayıt ve kabul süreçlerinde gerekli evrakların kontrolünü gerçekleştirerek kayıt işlemlerini eksiksiz yürütmek,
• Öğrencilere ait bilgilerin öğrenci bilgi sistemlerine doğru, eksiksiz ve zamanında girişini sağlamak,
• Yatay geçiş, çift anadal, yan dal, muafiyet, intibak ve özel öğrenci süreçlerine ilişkin işlemleri takip etmek,
• Akademik takvim doğrultusunda öğrenci işleri süreçlerinin zamanında, eksiksiz ve düzenli biçimde yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci evraklarını düzenlemek, özlük dosyalarını oluşturmak ve arşiv süreçlerini yürütmek,
• Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, kayıt ve eğitim süreçlerine ilişkin soru ve taleplerini karşılayarak gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Öğrenciler tarafından talep edilen resmi belgeleri (öğrenci belgesi, transkript, disiplin durumu vb.) hazırlamak ve teslim süreçlerini yürütmek,
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın yürüttüğü operasyonel ve idari süreçlere destek vermek.