Fakülte Sekreteri

Beykoz Üniversitesi

Üniversitemizin Beykoz Kavacık’ta bulunan yerleşkesinde görev yapmak üzere, aşağıdaki yetkinliklere sahip Fakülte Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun,
• Fakülte Sekreterliği tecrübesi olan, 
• EBYS’yi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) iyi derecede kullanabilen,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hakim,
• Resmi yazışma kurallarına hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Problem çözme, planlama-organizasyon yetkinliklerine sahip,
• İş konusunda sürekli gelişime açık,
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı, 
• Takım çalışmalarına uyum sağlayabilen ve ekip anlayışı olan,
• İç ve Dış paydaşların memnuniyeti odaklı bakış açısına sahip,
• Tercihen İngilizce bilen.
  
  

İşin Tanımı

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında öğrenci işlemleri, eğitim-öğretim süreçleri ve akademik personel iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek,
• Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki iletişimi sağlamak, 
• İlgili mevzuat kapsamında sorumluluk alanına giren tüm konularda diğer birimlerle süreçleri takip etmek,
• Pozisyonun gerektirdiği tüm idari süreçleri yürütmek,
• Öğrenci talepleri ve iş süreçlerinin ilgili mevzuat ve diğer yönetmelikler kapsamında yürütülmesini sağlamak, gereken koordinasyonu sağlamak ve uyum içinde çalışmak.