Turizm ve gayrimenkul yatırımları sektöründe hızla büyüyen ve prestijli projelere imza atan şirketler grubumuz için aşağıda belirtilen nitelikler ve iş tanımına göre "Ofis Asistanı" aramaktayız.

Ofis Asistanı pozisyonu için aranan nitelikler şu şekildedir;  

• En az ön lisans veya lisans mezunu olmak,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
• İleri seviyede excel bilgisine sahip olmak,
• En az 4 yıl deneyimli olmak,
• İyi derecede İngilizce seviyesine sahip olmak,
• Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek olmak,
• Detaylara önem vermek, dosyalama ve iş takibinde başarılı olmak,
• Yazışma kurallarına dikkat etmek ve düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünümüne özen göstermek ve güler yüzlü olmak,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli olmak,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli olmak.

İŞ TANIMI

• Santrale gelen telefon trafiğini yönetmek - yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Bölümlere ait toplantı rezervasyonları yapmak ve güncellemek,
• Toplantılar öncesi gerekli hazırlık ve düzenlemeleri yapmak,
• Toplantı odalarını yönetmek gerekli ihtiyaçları belirleyerek rezervasyon desteği vermek,
• Arşiv ve dökümantasyon konusunda destek olmak,
• Ofis kırtasiye taleplerini yerine getirmek, departmanlara kırtasiye ihtiyaçlarını iletmek,
• Kırtasiye ve idari işler ile ilgili satınalma süreçlerinde talep açmak ve takip etmek,
• Departmanlardan gelebilecek her türlü seyahat-uçuş talepleri ile ilgili yardımcı olmak, rezervasyon yapmak-bilet kestirmek,
• Departman yöneticilerinin talep edeceği her türlü sekreterya ve ofis işlerine destek vermek.