İdari İşler Uzmanı

BİOEKSEN AR GE TEKNOLOJİLERİ A.Ş.

İdari İşler Uzmanı

Bioeksen AR-GE Teknolojileri A.Ş.

Bioeksen, 2014 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi Teknokent’te kurulmuş bir biyoteknoloji şirketidir. Moleküler tanı teknolojileri alanında geliştirdiği yenilikçi çözümlerle insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği alanlarında faaliyet göstermektedir. Bugün 70’ten fazla ülkeye teknoloji ihraç eden Bioeksen, Türkiye’nin önde gelen tıbbi cihaz üreticileri arasında yer almaktadır.

Operasyonel süreçlerin düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi amacıyla, şirketimizin idari operasyonlarının koordinasyonu ve hizmet alınan paydaşların takibinden sorumlu olacak bir İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon; yalnızca idari süreçlerin takibini değil, hizmet alınan operasyonların sahada gözlemlenmesini ve süreçlerin aktif şekilde yönetilmesini kapsayan operasyon odaklı bir rol içerir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
• İdari işler, hizmet yönetimi veya operasyon süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli
• Temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibinde görev almış
• Hizmet alımı ve tedarikçi süreçlerinde deneyim sahibi
• Saha takibi ve operasyon koordinasyonu yapabilecek
• Planlama, takip ve raporlama becerisi güçlü
• İletişimi kuvvetli, temsil yeteneği gelişmiş
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen

İş Tanımı

• Güvenlik ve temizlik hizmeti alınan firmalarla yürütülen süreçlerin günlük takibi
• Hizmet sağlayıcı firmalar ile yürütülen süreçlerin koordinasyonu
• Hizmet kalitesinin sahada gözlemlenmesi ve iyileştirme aksiyonlarının takibi
• Hizmet alımı süreçlerinde ihtiyaçların belirlenmesi ve ilgili birimlerle koordinasyon
• Sözleşme kapsamında yürütülen işlerin takibi
• İdari satın alma süreçlerine destek verilmesi
• Hizmet süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaların hazırlanması
• Şirketin dışarıdan hizmet aldığı bilgi işlem destek firması ile operasyonel koordinasyonun sağlanması
• Çalışanlardan gelen bilgi işlem taleplerinin ilgili hizmet sağlayıcıya iletilmesi ve sürecin takibi
• Şirket içi etkinlik ve organizasyonların (yıl dönümü, toplantı, kurum içi buluşmalar vb.) planlama, paydaş koordinasyonu ve operasyonel takibinde aktif rol alınması

Rolün Yapısı

Pozisyon; çevik bir organizasyon yapısında, operasyonların aynı lokasyonda ve yakın çalışma düzeni içinde yürütüldüğü, süreçlerin sahada doğrudan takip edildiği ve aktif olarak geliştirildiği bir çalışma ortamı sunmaktadır.

• sahada hizmet uygulamalarını yerinde takip eden
• hizmet alınan firmalarla günlük operasyonu yöneten
• masa başında planlama ve koordinasyonu sürdüren
• hizmet sürekliliği ve operasyon düzeninden sorumlu olan

bir rolüdür.

Çalışma Yeri: Ayazağa – Nurol Life
Çalışma Şekli: Ofis