Kıdemli Ticari Operasyonlar Destek Uzmanı

Biofarma İlaç

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Biofarma İlaç, kurulduğu 1945 yılından bugüne 80 yıllık tecrübesi, ilk günkü tutkusu, dinamik ve yenilikçi çalışanları ile ilaç üretimi yapan köklü bir firmadır. 700’e yakın çalışanı, Ar-Ge merkezi, 30’dan fazla ülkeye ihracatı ile büyümeye ve paydaşlarına değer yaratmaya devam etmektedir.

Ailemize yeni katılarak, Ticari Operasyonlar Direktörlüğümüzde görev alacak olan  “Kıdemli Ticari Operasyonlar Destek Uzmanı"  arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• İlaç sektöründe ticari operasyonlar, satış destek veya ticari satış alanlarında 5-7 yıl deneyime sahip,
• Koordinasyon ve iş takibi konularında deneyimli,
• Güçlü iletişim, müzakere ve sunum becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve sonuç odaklı çalışma yetkinliği gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü,
• Raporlama ve veri analizi konusunda deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Tercihen SAP bilgisine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk bilinci yüksek,

İŞ TANIMI

• Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları şirket politika ve prosedürleri çerçevesinde yerine getirmek.
• Şirket hedefleri doğrultusunda operasyonel verimliliği artıracak çalışmalara destek olmak,
• Sipariş, faturalandırma ve satış operasyon süreçlerinin etkin ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları şirket politika ve prosedürleri çerçevesinde yerine getirmek.Şirket hedefleri doğrultusunda operasyonel verimliliği artıracak çalışmalara destek olmak,
• Evrak, dokümantasyon ve resmi kayıt süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Muhasebe, lojistik, satış ve diğer ilgili departmanlarla iş birliği içerisinde operasyonel süreçlerin kesintisiz ilerlemesini sağlamak,
• Üretim planları doğrultusunda ürün bulunurluğu ve satışa uygunluk süreçlerini izlemek,
• Rakip analizleri ve satış koşullarına ilişkin ticari verileri takip ederek raporlamak,
• Bölge Satış Müdürlerinin operasyonel süreçlerine destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• İhale süreçlerinde sipariş oluşturma ve faturalandırma operasyonlarını yürütmek,
• İade ürün süreçlerinin sisteme doğru şekilde işlenmesini ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Cari hesap, ciro primi ve ticari uygulamalara ilişkin operasyonel süreçleri takip etmek,
• Satış, stok, sipariş, fatura ve performans raporlarını hazırlamak ve ilgili yöneticilerle paylaşmak,
• Depo stoklarını, ürün çıkışlarını ve sipariş bakiyelerini düzenli olarak izlemek ve raporlamak,
• Ecza depoları ve satış ekipleri ile koordineli çalışarak sipariş yönetimi süreçlerini takip etmek.