Erasmus Değişim Programları Koordinatör Yardımcısı

Biruni Üniversitesi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden yüksek lisans derecesine sahip olmak,
• Yükseköğretim kurumlarında Erasmus ve uluslararası değişim programları alanında deneyimli olmak,
• Yazma, konuşma ve okuma alanlarında ileri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Tercihen ikinci bir yabancı dil bilgisine sahip olmak,
• Erasmus+ programı, uluslararası değişim programları ve yükseköğretim alanındaki ulusal ve uluslararası mevzuata hâkim olmak,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilmek,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip olmak,
• Uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği geliştirme ve kurumsal iletişim süreçlerini yürütebilmek,
• Proje geliştirme, hazırlama, yürütme ve değerlendirme süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi olmak,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar alma becerilerine sahip olmak,
• Etkili iletişim, temsil ve müzakere yeteneğine sahip olmak,
• Ekip yönetimi ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• Uluslararası toplantı, organizasyon ve etkinliklere aktif katılım sağlayabilecek olmak,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.

İŞ TANIMI

• Erasmus ve diğer uluslararası değişim programları kapsamında Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda yürütülen faaliyetlerin planlanması, koordinasyonu ve geliştirilmesine katkı sağlamak,
• Üniversitenin Erasmus ve diğer değişim programları kapsamında iş birliği yaptığı ulusal ve uluslararası yükseköğretim kurumlarıyla ilişkilerin yürütülmesini ve yeni iş birliklerinin geliştirilmesini sağlamak,
• Erasmus+ ve diğer uluslararası programlara yönelik proje geliştirme, başvuru, yürütme, izleme ve raporlama süreçlerini koordine etmek,
• Gelen ve giden öğrenci ve personel hareketliliklerinin başvuru, değerlendirme, kabul, kayıt, yerleştirme ve hareketlilik sonrası süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci ve personel hareketliliklerine ilişkin akademik, idari ve yasal süreçlerin ilgili akademik ve idari birimlerle koordinasyon içerisinde yürütülmesini sağlamak,
• Erasmus ve diğer değişim programlarına ilişkin kurumsal yazışma, protokol, anlaşma ve resmi belge süreçlerini takip ve koordine etmek,
• Üniversitenin uluslararası değişim programlarına ilişkin faaliyetlerinin ilgili ulusal ve uluslararası platformlarda temsil edilmesine katkı sağlamak,
• Uluslararası öğrenci ve personel hareketliliğini artırmaya yönelik strateji, faaliyet ve organizasyonların geliştirilmesini sağlamak,
• Koordinatörlük faaliyetlerine ilişkin performans göstergelerini takip etmek, istatistiksel verileri değerlendirmek ve faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek,