Tıp Fakültesi Bölüm Sekreteri

Biruni Üniversitesi

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Öğrenci işleri alanında ve tercihen üniversite sektöründe en az 2 yıl deneyime sahip,
• Tıp Fakültesi öğrenci işleri süreçleri, akademik takvim, staj, intörnlük ve mezuniyet işlemleri hakkında bilgi sahibi,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili YÖK ve ÖSYM mevzuatına uygulama düzeyinde hakim,
• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce dil bilgisine sahip,
• Etkili iletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Gelişime ve yeniliğe açık, sorumluluk bilinci yüksek.

İŞ TANIMI

• Tıp Fakültesi öğrencilerinin akademik süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek ve öğrencilere doğru bilgi sunmak,
• Yeni kayıt, staj, intörnlük, muafiyet, çift anadal, yatay geçiş ve mezuniyet işlemleri gibi tüm öğrenci işleri süreçlerini takip etmek,
• Fakülte bünyesinde yapılan sınav işlemleri, ders kayıtları ve not girişleri gibi işlemleri organize etmek,
• Bölüm içi ve kurum dışı yazışmaları (resmî, akademik ve idari) yapmak ve EBYS üzerinden takip etmek,
• Akademik personel, öğrenciler ve diğer idari birimlerle etkili iletişim ve koordinasyon sağlamak,
• Dosyalama, arşivleme ve veri takibi işlemlerini düzenli ve eksiksiz yürütmek,
• Fakülte sekreterliği kapsamında günlük idari işlemleri yürütmek,