Yönetici Asistanı

Bizim Toptan Satış Mağazaları A.Ş.

Türkiye'nin en büyük ve hızlı büyüyen gruplarından Yıldız Holding, Hızlı Tüketim ürünlerinin satış ve pazarlanmasında faaliyet gösteren şirketi Bizim Toptan Satış Mağazaları A.Ş. 'de görevlendirilmek üzere ‘Yönetici Asistanı’ aramaktadır. Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda minimum 4 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hâkim
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Sayısal ve analitik düşünme becerisi güçlü, detaylara özen gösteren

 Nitelikler

• Bağlı bulunduğu yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunun sağlanması
• Yöneticinin günlük iş akışı ve ajandasının takip edilerek, gerekli planlamaların yapılması
• Tüm iş birimleri ve destek departmanları ile koordineli olarak projelerin takip edilmesi
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması
• Gerekli raporlama ve sunumların hazırlanarak, evrak takip süreçlerinin yürütülmesi
• Toplantı ve seyahat süreçlerinin organize edilerek takip edilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak ve toplantı notlarını tutarak raporlamaların gerçekleştirilmesi
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması