Yönetici Asistanı

BOMAKSAN ENDÜSTRİYEL HAVA FİLTRASYON SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• En az Ön lisans mezunu
• Yönetici Asistanlığı ya da Sekreter olarak en az 2 yıl tecrübeli
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip ve yazılı/sözlü olarak aktif kullanabilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü, kolay iletişim kurabilen, öğrenmeye açık, titiz ve takipçi
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• İş disiplinine dikkat edecek ve üstleri ile iletişim halinde olup sorumluluk alabilecek
• Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecek
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen
• Kurumsal temsiliyete önem veren, prezantabl

İŞ TANIMI

• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek
• Gelen kargo, telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek
• Toplantı süreçlerini organize etmek
• Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek
• Satış ve Pazarlama Operasyonlarına destek vermek
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek
• Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak