Yönetici Katı Ofis Destek Personeli

Bonfilet

Genel Nitelikler

Bonfilet bünyesinde yönetici katında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz.

• Tercihen lise veya ön lisans mezunu,
• 25-35 yaş aralığında,
• Tercihen kadın,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve prezentabl,
• İletişim becerileri güçlü, telefon trafiğini yönetebilecek,
• Temizlik, hijyen, düzen ve ikram hizmetleri konusunda titiz,
• Misafir memnuniyetini ön planda tutan, hizmet odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ilkesine önem veren, yönetici katında çalışmanın gerektirdiği kurumsal hassasiyet ve güven bilincine sahip,
• Microsoft Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Yönetici asistanlığı süreçlerine (not alma, evrak takibi, yazışma desteği vb.) destek verebilecek.

İş Tanımı

• Yönetici katının günlük düzen, temizlik ve hijyen standartlarını sağlamak,
• Yöneticilere ve misafirlere çay, kahve ve ikram servislerini zamanında ve özenli şekilde gerçekleştirmek,
• Yönetici katına gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen telefonları karşılamak ve ilgili birim veya kişilere yönlendirmek,
• Yönetici katındaki toplantılar öncesinde toplantı odalarının düzenini ve ikram hazırlıklarını yapmak,
• Evrak, dosyalama ve günlük operasyonel süreçlerde yöneticilere destek vermek,
• Yönetici katının genel düzenini ve temsil kalitesini sürekli korumak,
• Şirket tarafından belirlenen gizlilik, bilgi güvenliği ve iş disiplini kurallarına uygun şekilde görev yapmak.