Ofis Asistanı

BT Akademi

Kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Ön lisans veya lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, sekreterlik vb.),
• Benzer görevde en az 2+ yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Daha önceki deneyimlerinde CRM uygulaması kullanmış,
• Organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek,
• Güler yüzlü, pozitif ve dinamik iş yapabilen,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışan, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve kurumsal imajı düzgün yansıtabilecek,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Dış görünümüne ve insan ilişkilerine önem veren.

İş Tanımı

• Tüm ofis telefonlarını karşılamak,
• Santral sistemine düşen talepleri takibe alarak satış ekiplerine destek sağlamak,
• Gelen ziyaretçi ve misafirlere yardımcı olmak ve yönlendirmek,
• Ofis içi ve dışı tüm kargo giriş süreçlerini yürütmek,
• Muhaberat raporlarını hazırlamak ve sunmak,
• Mutfakta ve ofis içerisinde kullanılan malzemelerin stok kontrolünün yapılması ve eksilen ihtiyaçların sipariş edilmesi,
• Kurumun tüm alanlarının temizliğiyle ilgili hizmet alınan kişilerin koordine edilmesi,
• Mutfak bölümünün ana sorumluluğunun üstlenilmesi (Çay, kahve hazırlanması, ikramı vb.),
• Ofis içi genel tertip ve düzenin sağlanması,
• Kurum içerisinde demirbaşlardan sorumlu olmak ve envanter süreçlerini yürütmek,
• Muhasebe biriminden talep edilen operasyonel süreçlere destek olmak,
• Kurum etkinliklerinde aktif rol oynamak,
• Personel için gerekli kırtasiye, kaşe, kartvizit, temizlik malzemelerinin depolanması ve çalışanlara dağıtılmasının sağlamak.

Başvurularınızı bekliyoruz!