Finans ve İdari İşler Operasyon Uzmanı

Burda Bebek Ürünleri San. ve Tic. A.Ş.

Şirketimizin Kadıköy’de bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; finansal operasyonlar, idari işler ve şirketin ofis dışındaki operasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacakFinans ve İdari İşler Operasyon Uzmanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Trafik kurallarına hâkim, güvenli ve dikkatli sürüş konusunda deneyimli,
• Tercihen finansal operasyonlar, idari işler, ofis destek veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve iş takibi konusunda titiz,
• Kurumsal temsil ve gizlilik ilkelerine önem veren,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim ve koordinasyon yönü güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• Gerektiğinde günlük şehir dışı görevlendirmelerde çalışabilecek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden,

Adayların başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• Finans biriminin ofis dışında gerçekleştirilmesi gereken operasyonlarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Tahsilat, kıymetli evrak ve şirket bilgileri başta olmak üzere tüm süreçlerde gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek,
• Müşterilerden satış karşılığı çek ve benzeri ödemelerin tahsilatını gerçekleştirmek ve ilgili tahsilat süreçlerini takip etmek,
• Banka ve finans kuruluşlarında şirket adına gerçekleştirilecek nakit yatırma/çekme, ödeme, tahsilat ve benzeri işlemleri yürütmek,
• Tahsil edilen nakit ve kıymetli evrakların güvenli şekilde ilgili birimlere teslim edilmesini sağlamak,
• Şirketin müşterileri, tedarikçileri ve iş ortaklarıyla yürütülen saha operasyonlarını gerçekleştirmek.
• Şirket adına noter, vergi dairesi, SGK, belediye, banka, postane ve benzeri resmi kurumlarda yürütülmesi gereken başvuru, bildirim ve diğer işlemleri gerçekleştirmek,  takip etmek,
• Şirket içi ve dışı evrak, dosya, kıymetli evrak ve kargoların teslim alma, gönderim ve takibini gerçekleştirmek.
• İdari İşler Yöneticisi tarafından verilen operasyonel görevleri takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Ofisin günlük ihtiyaçları için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak, gerekli malzeme ve sarf malzemelerin teminini sağlamak.
• Yoğun dönemlerde şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta vb. gibi idari işler süreçlerine destek olmak,
• Toplantı, ziyaret ve organizasyonlar için gerekli operasyonel hazırlıklara destek olmak,
• Gerektiğinde personel ve misafirlerin şehir içi ve şehir dışı (merkez ofis, fabrika, resmî kurum ve diğer lokasyonlar) ulaşımını güvenli şekilde sağlamak,
• Günlük saha planlamasını yapmak, verilen görevleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
• İlgili departmanlarla etkin iletişim ve koordinasyon içinde çalışmak,

 Bu pozisyon, yalnızca ofis içerisindeki işlerle sınırlı olmayan; finans, idari işler ve saha operasyonlarının birlikte yürütüldüğü, aktif ve sorumluluk gerektiren bir görev alanıdır.

Gün içerisinde ofis operasyonlarına destek olurken banka, resmî kurumlar, müşteriler, tedarikçiler ve diğer dış paydaşlarla yürütülen süreçlerde de aktif rol alınmasını bekliyoruz.

İş takibine önem veriyor, sorumluluk almaktan çekinmiyor hem ofis içerisinde hem de saha operasyonlarında aktif görev almayı seviyor ve çözüm odaklı çalışıyorsan, seni ekibimizde görmekten memnuniyet duyarız.