Ofis Asistanı / Yönetici Asistanı

Cardimed Asia Medikal

Büyüyen şirket yapımız içerisinde yönetime ve günlük operasyonlara destek olacak, güçlü organizasyon ve takip becerilerine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

Dinamik bir çalışma ortamında sorumluluk alabilecek, iş takibi güçlü ve çözüm odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümler)

• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin

• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve önceliklendirme yapabilen

• Takip becerisi güçlü, detaylara önem veren

• Güvenilir, sorumluluk sahibi ve disiplinli

• Pozitif, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü

• Kurumsal iletişim ve temsil yeteneği yüksek

• Tercihen Maltepe ve çevresinde ikamet eden

  
  

  İş Tanımı

  • Yöneticinin günlük ajandasının planlanması ve takibi

  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarının planlanması

  • E-posta, yazışma ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi

  • Şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunun sağlanması

  • Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi

  • Departmanlar arası koordinasyon ve iş takibinin yapılması

  • Ofis içi düzenin ve ortak kullanım alanlarının düzenli tutulmasına katkı sağlanması

  • Ön muhasebe süreçlerine destek verilmesi

  • Şirket dışı kurum ve kuruluşlarla iletişim ve koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi

    Organizasyon becerisi güçlü, iş takibi yüksek ve profesyonel çalışma ortamına uyum sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.