İdari İşler Uzman Yardımcısı

Çatom Çevre Atık Toplama Merkezi A.Ş

Sürdürülebilirlik ve Döngüsel Ekonomi alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde aktif olarak rol alacak "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız  bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve takip becerisi yüksek, 
• Ekip çalışmasında başarılı,
• İletişim yeteneği güçlü, ikna kabiliyeti gelişmiş,
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanan,
• Aktif araç kullanabilen adayların başvuruları beklenmektedir.

İŞ TANIMI

• İdari İşler (servis, araç organizasyonu, telekomünikasyon ve ofis bakımı) süreçlerinin verimli şekilde takibinin yapılması.
• Seyahat ve konaklama organizasyonunun sağlanması.
• Şirket araçlarına ait HGS işlemleri, yakıt, yıllık bakım, arıza, lastik değişimi, sigorta ve vergi gibi her türlü süreçlerin yönetilmesi ve takibinin yapılması.
• Kapasite, ruhsat, karakol bildirimlerinin takibi ve raporlanmasının yapılması.
• E posta, yazışma notları, kargo gönderiminin ve evrak takibinin sağlanması.
• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonların yapılması.
• İmzaya gelen evrakların kontrolleri, imzaya hazır hale getirilmesi ve imzalatılması, ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesinin sağlanması.
• Resmi kurumlarda gerekli işlemlerin yapılması (Banka, Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Odası, Belediye).
• Gelen sözleşmelerin takibinin yapılması, imzalanmasının sağlanması ve ilgili departmanların konu hakkında eşzamanlı bilgilendirilmesi.
• Personelden gelen istek ve taleplerin değerlendirilmesi.
• Haftalık ve aylık raporlamalarının hazırlanması ve yönetici ile paylaşılması.