Paralegal

Çatom Çevre Atık Toplama Merkezi A.Ş

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Önlisans veya lisans mezunu (tercihen Adalet, Büro Yönetimi, Bilgi ve Belge Yönetimi, Kamu Yönetimi ve benzeri bölümler),
• Tercihen şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında benzer görevlerde deneyim sahibi,
• Evrak yönetimi, dosyalama, fiziki ve dijital arşiv süreçlerinde deneyimli,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve planlama yönü kuvvetli, aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen,
• Detaylara önem veren,
• İç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurabilen,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen; tercihen KEP, UETS ve MERSİS uygulamalarına hâkim,
• Veri mahremiyeti, gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Seyahat engeli bulunmayan adayların başvuruları beklenmektedir.

İŞ TANIMI

• Hukuk departmanına ait evrakların kayıt, sınıflandırma, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek; fiziki ve dijital arşivin düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Hukuki yazışma ve muhaberat süreçlerini takip etmek,
• Sözleşme, vekâletname, tebligat ve diğer hukuki dokümanları fiziki ve dijital ortamda dosyalamak, ilgili kişilere iletmek ve gerektiğinde erişilebilirliğini sağlamak,
• Sözleşmelerin imza süreçlerini uçtan uca takip etmek; sözleşme evraklarının tamlığını, imzaları ve imza yetkilerini kontrol etmek, imzaya sunmak ve tamamlanan sözleşmelerin arşivlenmesini sağlamak,
• Karar defterlerine ilişkin imza ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Vekâletnamelerin sürelerini takip etmek ve gerektiğinde yenileme süreçlerini yürütmek,
• Noterlikler, Ticaret Sicili Müdürlükleri ve Ticaret/Sanayi Odaları nezdindeki işlemleri hazırlamak ve koordine etmek; gerektiğinde işlemleri fiziki olarak takip ederek sonuçlandırmak,
• KEP, UETS vb. kanallardan gelen/giden bildirimlerin operasyonel takibine destek olmak,
• Hukuk departmanı bünyesinde yürütülen operasyonel işlerin ve raporlama süreçlerinin takibini gerçekleştirmek.