Ambar Sorumlusu

Çelikler Holding(Çelikler Taahhüt İnş. ve San.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Çelikler Holding bünyesinde, Bursa’nın Orhaneli ilçesinde faaliyet gösteren Orhaneli Termik Santrali ve Linyit İşletmemizde görevlendirilmek üzere; malzeme kabul, depolama, stok takibi ve malzeme çıkış süreçlerini yönetecek, kayıt düzenini sağlayacak ve ilgili birimlerle koordineli çalışacakAmbar Sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu, tercihen meslek liselerinin veya üniversitelerin lojistik, işletme, muhasebe ya da ilgili teknik bölümlerinden mezun,

• Ambar, depo yönetimi, malzeme kabul ve stok kontrol süreçlerinde en az 3–10 yıl deneyim sahibi,

• Tercihen termik santral, maden, ağır sanayi veya iş makineleri sektörlerinde görev almış,

• Tercihen iş makineleri ve endüstriyel ekipmanlara ait yedek parçalar, mekanik ve elektrik malzemeleri ile sarf malzemeleri konusunda bilgi sahibi,

• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi derecede kullanabilen; stok takibi, veri kontrolü ve raporlama yapabilen,

• Tercihen ERP veya stok yönetim programları kullanmış,

• Malzeme kodlama, raf ve lokasyon düzeni, stok sayımı ve envanter takibi konularına hâkim,

• Fatura, irsaliye, malzeme talep ve ambar giriş-çıkış belgelerinin kontrolü ve takibi konusunda deneyimli,

• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,

• Analitik düşünebilen, kayıt doğruluğuna önem veren, dikkatli ve titiz,

• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın ve personel koordinasyonu sağlayabilen,

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışmayı benimseyen,

• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

Malzeme Kabul ve Depolama

• İşletmeye gelen malzemeleri; satın alma siparişi, irsaliye ve ilgili belgeler üzerinden miktar, malzeme kodu, görünür hasar ve eksiklik yönünden kontrol etmek; gerekli durumlarda teknik uygunluk kontrolünü ilgili birimlerle koordine etmek,

• Eksik, fazla, hasarlı veya siparişe uygun olmayan malzemeleri kayıt altına alarak ilgili birimlere bildirmek ve iade/değişim süreçlerini takip etmek,

• Malzeme kabul işlemlerinin şirket prosedürleri ve kalite uygulamalarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,

• Malzemelerin özelliklerine uygun koşullarda taşınmasını, istiflenmesini ve belirlenen raf veya lokasyonlara yerleştirilmesini sağlamak,

• Malzeme kodlama, etiketleme ve lokasyon düzenini oluşturarak malzemelerin kolay erişilebilir ve izlenebilir olmasını sağlamak,

• Ambar alanlarının düzenli, güvenli ve verimli kullanılmasını sağlamak.

Stok Yönetimi ve Sayım

• Ambar giriş, çıkış, iade ve transfer işlemlerini zamanında ve eksiksiz şekilde sisteme kaydetmek,

• Fiziksel stoklar ile sistem kayıtlarının uyumunu takip etmek; tespit edilen farklılıkların nedenlerini araştırarak yöneticisine raporlamak,

• Aylık, dönem sonu ve ihtiyaç duyulan ara stok sayımlarını planlamak, organize etmek ve sonuçlarını raporlamak,

• Kritik yedek parça ve sarf malzemelerin stok seviyelerini ilgili birimlerle birlikte takip ederek malzeme eksikliğinin önlenmesine katkı sağlamak,

• Asgari stok seviyesine ulaşan malzemeler için ilgili birimleri bilgilendirmek ve tedarik sürecini takip etmek,

• Uzun süredir hareket görmeyen, kullanım dışı kalan, hasarlı veya hurda niteliğindeki malzemeleri belirleyerek değerlendirilmesi için raporlamak,

• Raf ömrü veya son kullanma tarihi bulunan malzemelerin takibini yapmak.

Malzeme Çıkışı ve Belge Yönetimi

• Birimlerden gelen malzeme taleplerini şirketin onay süreçlerine uygun şekilde karşılamak ve teslim işlemlerini kayıt altına almak,

• Malzemelerin yetkili kişilere, uygun belge ve teslim kayıtlarıyla verilmesini sağlamak,

• Ambar giriş-çıkış fişleri, teslim tutanakları, iade ve transfer belgeleri ile gerekli sevk belgelerini hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek,

• Fatura ve irsaliyelerin ilgili birimlere zamanında iletilmesini, ambar kayıtlarıyla eşleştirilmesini ve düzenli arşivlenmesini sağlamak,

• İade edilen malzemelerin durumunu kontrol ederek yeniden stoklama veya ilgili değerlendirme süreçlerini yürütmek.

Koordinasyon, Raporlama ve İş Güvenliği

• Satın alma, muhasebe, bakım-onarım, üretim ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışarak malzeme akışının düzenli yürütülmesini sağlamak,

• Stok durumu, malzeme hareketleri, tüketim miktarları ve sayım sonuçlarına ilişkin düzenli raporlar hazırlamak,

• Ambar personelinin günlük iş dağılımını yapmak, işlerin takibini sağlamak ve personeli ambar uygulamaları konusunda bilgilendirmek,

• Sorumluluk alanındaki araç, makine ve ekipmanların güvenli kullanımını gözetmek; bakım ve periyodik kontrol ihtiyaçlarını ilgili birimlerle koordine ederek takip etmek,

• Yükleme, boşaltma, taşıma ve istifleme işlemlerinin iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun yürütülmesini sağlamak,

• Ambar süreçlerinde kayıt doğruluğunu, düzeni ve verimliliği artıracak iyileştirme önerileri geliştirmek,

• Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer işleri yerine getirmek.