Doküman Kontrol Uzmanı
İş İlanı Hakkında
Biz Kimiz?
1980 yılında kurulduğumuz günden bu yana; enerji, inşaat, madencilik, ulaşım, altyapı ve havacılık gibi birçok farklı sektörde öncülük eden, global ölçekte projelere imza atan Holdingimiz, faaliyet gösterdiği sektörlerdeki liderliği ve ilkleriyle fark yaratmaya devam etmektedir.
Türkiye’nin en büyük altyapı projelerinde öncü rol oynarken, enerji sektöründe sürdürülebilir ve yenilikçi çözümler, madencilikte ise çevre dostu ve verimli üretim teknikleri ile faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
Her biri kendi alanında uzmanlaşmış bağlı şirketlerimizle sadece Türkiye’de değil, dünya genelinde de tanınan bir marka haline geldik.
Köklü geçmişimiz, inovasyona dayalı yaklaşımımız ve insan kaynağına verdiğimiz değer ile sektördeki en iyi yetenekleri bir araya getirmeyi hedefliyoruz.
Pozisyon Hakkında
Kars-Iğdır-Aralık-Dilucu Yüksek Standartlı Demiryolu Projemizde görevlendirilmek üzere Proje Ekibimizde çalışacak “Doküman Kontrol Uzmanı ” arıyoruz
Genel Nitelikler:
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Doküman yönetimi ve arşivleme süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
- EDMS (Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri) konusunda bilgi sahibi,
- Tercihen M-Files sistemi konusunda deneyimli,
- İyi seviye derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı benimseyen,
- İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın.
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Kars / Iğdır bölgesinde görev alabilecek
İş Tanımı:
- Kurum içi dokümantasyon süreçlerini, prosedür ve standartlara uygun şekilde yönetmek,
- Uluslararası resmi yazışmaların takibi ve süreç ile ilgili koordinasyonu yürütmek,
- Resmî yazışma süreçlerinin takibini yapmak ve süreci ilgili birimlerle birlikte sonlandırmak.
- Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak.
- Teknik ve idari belgelerin kayıt, revizyon ve dağıtım süreçlerini takip etmek,
- EDMS üzerinden dokümanların sistemsel kontrolünü ve erişim yönetimini sağlamak,
- Dokümanların güncelliğini kontrol ederek ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek,
- Arşivleme sistemini düzenli ve erişilebilir hale getirmek,
- Kalite yönetim sistemiyle uyumlu belge yönetimi süreçlerine destek vermek.
Aday Kriterleri
Şirket Hakkında
Cengiz İnşaat, Türkiye'nin köklü altyapı ve inşaat şirketlerinden biri olarak ulusal ve uluslararası ölçekte çeşitli projelere imza atmaktadır. Baraj, hidroelektrik santral, otoyol, köprü, tünel, havalimanı ve enerji tesisleri gibi geniş bir yelpazede faaliyet gösteren firma, mühendislik çözümleri ve proje yönetimi alanlarında deneyim sunmayı hedeflemektedir.