Doküman Kontrol Uzmanı

Rönesans Holding

“Rönesans Holding, şirketlere stratejilerini ve operasyonlarını evrensel insan hakları, çalışma, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkelerine uygun hale getirmeye ve toplumsal hedefleri ilerletecek önlemler almaya çağıran BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nin imzacıları arasında yer almaktadır ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi çerçevesinde evrensel kabul görmüş beyanlara dayalı ilkeleri benimser.

Rönesans Holding, ana ilkeleri olan dürüstlük, rekabetçilik ve yenilikçilikten ödün vermeden şeffaf ve etik değerleri gözeterek insan kaynakları uygulamalarında eşitliği sağlamayı amaçlayan bir işverendir. Tüm başvurular cinsiyet, dil, din, ırk ve etnik kökene bakmaksızın fırsat eşitliğine göre değerlendirilir ve ayırımcılık yapılmaz.”

Şirketimizin Filyos Demiryolu şantiyesinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İktisadi ve İdari Bilimler, Bilgi ve Belge Yönetimi, Mühendislik vb.) mezun, 
• Dokümantasyon alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Analitik yönü kuvvetli ve problem çözme becerisi gelişmiş,

“Doküman Kontrol Uzmanı/Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Teknik belgeler, çizimler ve ticari yazışmalar dahilinde, doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak,
• Dokümanlara ait verileri, denetimleri, sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak,
• Güncel onaylanan dokümanların, çizimlerin kontrollü kopyalarını; çalışanlara, taşeronlara, tedarikçilere iletilmesini garanti altına almak,
• Tüm onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımının, güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak,
• Doküman kontrol ofisinde bulunan belgeleri ve çizimleri herhangi bir hasar veya bozulma olmadan saklamak, kolay izlenebilirliği ile güvende bulundurmak,
• Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak,
• Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak,
• Mühendislik/Tasarım birimleriyle birebir çalışma sağlayarak, teknik dokümantasyon altyapısını (sistem tabanlı ve/veya manuel) oluşturmak ve raporlanmasını sağlamak,
• Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek.
• Proje müdürünün günlük iş planlarının takip edilmesi,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin karşılanması,
• Arşiv işlerinin yapılması,
• Talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması.