Yönetim Kurulu Asistanı

CEYLAN İŞL.İNŞ.TUR.YAT.NAK.GIDA İÇE.SAN.VE TİC.A.Ş

Sektörünün öncü gruplarından olan ve bünyesinde; Kemer - Lara - Belek bölgelerinde olmak üzere toplam 7 tesisi bulunan Sherwood Resorts and Hotels | Greenwood Resorts and Hotels seçkin otel zinciri, üretim ve dağıtım faaliyetlerinin yürütüldüğü CEYSU fabrikasını bulunduran yatırım odaklı, dinamizme önem veren Şirketimizin Merkez Ofisi'nde görevlendirmek üzere "Yönetim Kurulu Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

•        Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
•        Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
•        İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün,
•        Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün,
•        İnsan ilişkilerinde başarılı, dinamik ve pozitif yaklaşıma sahip,
•        Güçlü temsil yeteneğine sahip,
•        Organizasyon ve iş takibi güçlü,
•        Planlama ve raporlama becerisine sahip,
•        İleri düzeyde MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin bir şekilde kullanabilen.

İŞ TANIMI

•        Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin tüm idari ve operasyonel süreçlerine etkin destek sağlamak,
•        Yöneticinin takvimini titizlikle yönetmek; ulusal ve uluslararası toplantı, iş seyahati ve randevu organizasyonlarını eksiksiz planlamak ve takip etmek,
•        Merkez ofis ve şubeler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
•        Gelen/Giden tüm yazılı ve sözlü iletişimi profesyonel standartlarda yönetmek, sınıflandırmak ve ilgili birimlere akışını sağlamak,
•        Talep edilen sunum, rapor ve analiz çalışmalarının hazırlanmasına destek olmak; tüm dokümantasyon ve dosyalama süreçlerini sistematik bir şekilde yürütmek,
•        Yöneticiden gelen diğer tüm idari ve organizasyonel görevleri önceliklendirerek planlamak ve yürütmek.