İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

CHARMING TRIM ETİKET LİMİTED ŞİRKETİ

Charming Trim Etiket Limited Şirketi, matbaa/etiket sektöründe faaliyet gösteren, tekstil aksesuarları ve etiket üretimi yapan, Hong Kong merkezli bir şirkettir. Büyüyen organizasyonumuzda insan kaynakları ve idari işler süreçlerini bütünsel olarak yürütecek, çalışan deneyimini ve operasyonel verimliliği artıracak “İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu” arıyoruz.

• Üniversitelerin tercihen İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İktisat, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan kaynakları ve idari işler alanında, tercihen üretim ve tekstil/etiket sektörlerinde deneyimli,
• İdari çalışma ve ofis organizasyonu konularında deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• İşe alım, oryantasyon, bordro/özlük süreçleri, PDKS ve puantaj uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuata hakim, temel uygulamaları takip edebilen,
• Raporlama, veri analizi ve dokümantasyon süreçlerini düzenli ve sistematik yürütebilen,
• Çalışan ilişkileri, motivasyon ve iç iletişim süreçlerinde aktif rol alabilecek,
• Planlama, organizasyon, problem çözme ve analitik düşünme becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü, çözüm ve sonuç odaklı,
• Tercihen bordro yazılımları (ör. bordro yazılımı, SAP HR vb.) ile çalışmış,
• İdari işler kapsamında ofis düzeni, araç-servis-yemek-temizlik organizasyonu, satın alma ve demirbaş takibi süreçlerinde deneyimli,
• Sorumluluk almayı seven, takip gücü yüksek, düzenli ve dikkatli çalışabilen.

İŞ TANIMI

• Şirketin insan kaynakları ve idari işler süreçlerini şirket prosedürleri ve mevzuata uygun şekilde uçtan uca yürütmek,
• İşe alım süreçlerini (ilan yayınlama, CV tarama, mülakat organizasyonu, referans kontrolü vb.) yürütmek veçalışan işe alımı süreçlerine aktif katkı sağlamak,
• Çalışan özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak; işe giriş, işten ayrılış, rol/pozisyon değişikliği gibi tüm özlük işlemlerini takip etmek,
• PDKS ve devam kontrol sistemleri üzerinden puantajların oluşturulmasını sağlamak, fazla mesai/izin/devamsızlık kayıtlarını kontrol ederek ilgili birimlerle paylaşmak,
• İş Kanunu ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde süreçlerin doğru işlemesi için gerekli takibi yapmak, gerektiğinde dış paydaşlarla (SGK, İŞKUR vb.) koordinasyonu sağlamak,
• Çalışanların ücret, yan haklar, izin, devamsızlık, disiplin vb. konularındaki kayıtları düzenli bir şekilde takip etmek ve raporlamak,
• Şirket içi duyuru, bilgilendirme, prosedür ve talimatların çalışanlara doğru ve zamanında iletilmesini sağlamak,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, ofis düzeni, kırtasiye ve sarf malzeme temini gibi idari işler süreçlerini planlamak, koordine etmek ve takip etmek,
• Demirbaş ve zimmet kayıtlarının oluşturulması, güncellenmesi ve takibini yapmak,
• Tekstil aksesuar ve etiket üretimi yapılan tesisin ihtiyaçlarına uygun olarak, üretim alanı ve ofis arasındaki idari koordinasyonu sağlamak,
• Tedarikçilerle idari süreçlerde (hizmet alımı, teklif toplama, sözleşme, yenileme vb.) gerekli koordinasyonu sağlamak,
• İnsan kaynakları raporlamalarını (sayısal raporlar, devir hızı, devamsızlık, maliyet vb.) hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Çalışan memnuniyeti ve kurum içi iletişimi artırmaya yönelik etkinlik ve projelerde aktif rol almak,
• Şirket hedefleri doğrultusunda prosedür, süreç ve uygulamaların iyileştirilmesine katkı sağlamak.

Belirtilen niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.