Karşılama ve Sekreterya Personeli

CMK GROUP

CMK Holding A.Ş.'nin Ankara Aydınlıkevler'de bulunan satış ofisi bünyesinde görevlendirilmek üzere; iletişimi güçlü, güler yüzlü, kurumsal temsil yeteneği yüksek, misafir karşılama, telefon, sekreterya ve ofis içi organizasyon süreçlerini yürütecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

· İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,

· Diksiyonu düzgün ve kendini doğru şekilde ifade edebilen,

· Kurumsal temsil yeteneği yüksek, bakımlı ve özenli,

· Güler yüzlü, pozitif ve misafir memnuniyetine önem veren,

· İş takibi ve organizasyon becerisi yüksek,

· Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

· Telefon ve ziyaretçi trafiğini etkin şekilde yönetebilecek,

· Takım çalışmasına uyumlu,

· Tercihen daha önce resepsiyon, karşılama, sekreterya veya benzeri bir pozisyonda görev almış,

· Temel bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilmesi tercih sebebidir.

İş Tanımı

· Satış ofisine gelen misafir ve müşterilerin güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması,

· Misafirlerin ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,

· Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere aktarılması,

· Satış ofisinin telefon trafiğinin düzenli şekilde yönetilmesi,

· Gelen ve giden evrak, kargo ve teslimatların takip edilmesi,

· Toplantı, ziyaret ve görüşme organizasyonlarının koordine edilmesi,

· Toplantı ve görüşme alanlarının kullanıma hazır tutulmasının sağlanması,

·Gerektiğinde  misafir ve müşterilere çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanması ve sunulması,

· Ofis içi temel sekreterya işlerinin yürütülmesi,

· Gerektiğinde randevu ve görüşme organizasyonlarının takip edilmesi,

· Karşılama, toplantı ve ortak kullanım alanlarının düzeninin takip edilmesi,

· Satış ofisinin kurumsal temsil standartlarına uygun şekilde hizmet vermesine destek olunması.