Ofis Asistanı

Coldwell Banker Vector

Gayrimenkul Değerleme sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak şirketimizin verimliliğini artırmaya katkı sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, iş süreçlerinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Lise mezunu
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Ofis yönetimi ve idari işler konusunda bilgi sahibi
• İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanabilme becerisi
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip

• Ofis içi günlük operasyonların düzenlenmesi ve takibi
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Ofis malzemelerinin takibi ve temini
• Dosyalama ve evrak düzeninin sağlanması
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Analitik düşünme yeteneği ile süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlama
• Şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması ve takibi
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlanması
• Ofis içi düzenin ve temizliğin sağlanması