Sekreter

DAVUTOĞLU METAL MAK.İMALAT İNŞ NAK.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

• Tercihen ön lisans,  Lisans mezunu,
• Sekretarya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Ofis programlarını, erp programlarını kullanabilen (word, excel, outlook gibi)
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek, sorumluluk sahibi
• Öğrenmeyi ve kendini geliştirmeyi  ilke edinen
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Faks, santral, PC)
• Gelen - giden evrak takibini yapıp dosyalayacak 

• Analitik düşünce yapısına sahip,

•  Telefon trafiğini yönetebilecek,
• İkna kabiliyeti, insan ilişkileri güçlü
• Diksiyonu düzgün
• Disiplinli, çalışkan, iş takibi ve sorumluluk alma yeteneğine sahip,
• ·Takım çalışmasına yatkın,
• Araştırmayı seven ve yeni konular öğrenmeye açık
• Kocaeli Gebze , Çayırova veya Darıca'da ikamet eden
• Bayan

İŞ TANIMI:

•  Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Sosyal medyayı ve interneti aktif şekilde kullanan (linkedin, vb gibi) firmayı sosyal medyada en iyi şekilde temsil edecek ve gelişmelerden haberdar edecek,
•  Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonlar ve organizasyonları yapmak
•  Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak