İdari İşler Sorumlusu

DBH Global İnşaat Taah. A.Ş.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 7 yıl deneyimli, tercihen inşaat sektöründe görev almış,
• Merkez ofis ve şantiye operasyonlarına destek verebilecek,
• Araç filo yönetimi, bina ve tesis yönetimi süreçlerinde bilgi sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet alımı süreçlerini yönetebilecek,
• Resmi kurumlarla yürütülen operasyonel süreçlerde deneyimli,
• Seyahat, konaklama, transfer ve organizasyon süreçlerini planlayabilecek,
• Sözleşme, teklif ve satın alma süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Merkez ofis binasının günlük operasyonel işleyişini yönetmek,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, HGS/OGS ve akaryakıt süreçlerini takip etmek,
• Ofis sarf malzemeleri, demirbaş ve hizmet alımlarının tedarik süreçlerini yürütmek,
• Temizlik, güvenlik, yemek, kargo ve teknik bakım hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen operasyonel işlemleri takip etmek,
• Şirket çalışanlarının seyahat, konaklama ve araç organizasyonlarını planlamak,
• İdari işlere ilişkin bütçe çalışmalarına destek vermek ve giderleri takip etmek,
• Tedarikçi firmalarla ilişkileri yönetmek, teklif toplamak ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
• Merkez ofis ile şantiyeler arasındaki idari destek süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.